Lista de verificação para escrever um resumo executivo

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Anonim

Um sólido resumo executivo é fundamental para atrair um credor potencial ou um investidor a ler todo o seu plano de negócios. Como o próprio nome sugere, esta seção deve resumir, e não simplesmente listar os principais pontos e pontos fortes do seu plano de negócios. Embora o conteúdo exato varie de acordo com a audiência e se você está escrevendo o resumo para uma empresa nova ou existente, informações como o que sua empresa é, o que você vende ou fornece, o que distingue sua empresa da concorrência e os planos o futuro são inclusões comuns. Embora prefira o plano, deve ser a última seção que você escreve.

Formato e foco

O processo de escrever um resumo executivo é diferente de escrever outras seções do seu plano de negócios. Embora haja diretrizes de práticas recomendadas que você deve seguir, não há formato definido ou estrutura organizacional. Além disso, diferentemente de outros aspectos de um plano de negócios, a organização do resumo e as informações enfatizadas podem mudar de acordo com o público. Por exemplo, um resumo executivo de uma start-up pode se concentrar na experiência em segundo plano e descrever como a nova empresa preencherá uma necessidade atualmente não atendida. Em contraste, um resumo executivo de uma empresa existente pode destacar as perspectivas de crescimento da empresa e as informações financeiras.

Voz e tom

Use uma linguagem com a qual os leitores possam se relacionar, o que, dependendo do seu público, pode significar eliminar o jargão técnico e, em vez disso, escrever o resumo na linguagem cotidiana. Em um artigo da Inc.com, Akira Hirai, um consultor de negócios, recomendou escrever o resumo usando pronomes de primeira pessoa, como "nós" e "nosso", em vez de uma frase como "nossa empresa". Evite clichês e frases excessivamente usadas como "inovador" e "classe mundial" que os leitores costumam ver.

O parágrafo de abertura

O parágrafo de abertura é onde você vai ligar ou perder o leitor. A Administração de Pequenas Empresas dos EUA sugere que você trate o parágrafo de abertura como um discurso de elevador de versão longa. Para ajudar o leitor a entender sua empresa:

  • Descreva a natureza do seu negócio e seu mercado alvo
  • Identifique as necessidades do mercado alvo
  • Explique como sua empresa atende - ou planeja atender - essas necessidades.
  • Descreva as vantagens competitivas que distinguirão sua empresa da concorrência

O resto da história

Use as seções restantes para contar o resto da sua história em cerca de duas páginas. Independentemente do seu foco, cada seção restante deve identificar problemas, explicar suas soluções e criar um senso de urgência que incentive a ação. Por exemplo, uma discussão sobre planos de crescimento deve identificar necessidades específicas e explicar por que “agora mesmo” é o momento certo. Em uma discussão sobre financiamento, seja específico sobre quanto dinheiro você precisa e como você o usará.