Uma proposta é um discurso de vendas destinado a convencer seu leitor a fazer algo ou, em alguns casos, a selecionar você para fazer algo. Você pode ser convidado a enviar uma proposta para um trabalho ou projeto, e a solicitação de proposta provavelmente indicará se o destinatário deseja que você inclua um resumo executivo. Se assim for, você deve escrever uma breve visão geral de sua proposta - normalmente não mais do que algumas páginas - capturando seus pontos altos. Seu leitor não precisará analisar os detalhes do relatório inteiro para descobrir o que ele precisa para tomar uma decisão.
Quando escrever
Existem duas escolas de pensamento sobre se você deve escrever seu resumo executivo antes ou depois de criar a proposta em si. Fazê-lo depois permite uma maior facilidade na criação do resumo, porque você terá as seções existentes da sua proposta para orientá-lo.Tome cuidado para evitar repetir a palavra da sua proposta por palavra no seu resumo, se você a escrever por último. Se você tiver um brainstorming, lembre-se de voltar e adicionar as novas informações à sua proposta também. Escrever o resumo primeiro pode ajudar você a formular idéias para sua proposta, mas provavelmente terá que voltar e ajustá-la depois de escrever o documento mais abrangente e mais abrangente.
O que incluir
Identifique o problema que você está abordando primeiro. Se você está lançando uma ideia, explique por que ela é ótima. Se sua meta for ser selecionada para um trabalho, informe ao seu leitor por que você é a melhor escolha. Não escreva todos os detalhes de suas credenciais, elas aparecerão em sua própria proposta. Mas se você ganhou um grande prêmio em algum lugar ao longo da linha, você pode usar uma frase para chamar a atenção do seu leitor logo no início, antes que ele chegue à proposta. Dependendo da natureza da sua proposta, você também pode incluir uma visão geral de qualquer pesquisa que você tenha feito e de como você pretende atingir sua meta. Se você está pedindo dinheiro, mencionar isso em seu resumo depende de o destinatário ter solicitado o pedido de proposta. Se não, salve os números e moedas da proposta e conclua seu resumo com uma declaração educada, mas assertiva, incentivando o leitor a escolher você ou sua ideia.
Como estruturá-lo
Os destaques que você incluir no seu resumo devem aparecer na mesma ordem sequencial da sua proposta. Se o seu leitor quiser saber mais do que a breve informação que você inclui no seu resumo, isso lhe dará alguma orientação sobre onde ele pode encontrar o que ele precisa em sua proposta. O objetivo do seu resumo é tornar a leitura e digestão de todas essas informações o mais fácil possível para ele. Se você recebeu uma RFP, é possível que ela solicite que você aborde apenas algumas informações do resumo e saiba como estruturá-las também. Neste caso, obrigue e siga as instruções.
Dicas de escrita
O ideal é que você tenha as habilidades de escrita de um vencedor do Prêmio Pulitzer, mas, se esse não for o caso, talvez você queira contar com a ajuda de outra pessoa para realmente escrever o resumo depois de tê-lo bloqueado. Se isso não for uma opção, concentre-se em fazer seu primeiro parágrafo - e particularmente sua primeira sentença - o melhor possível. Você quer ligar sua audiência imediatamente; você não quer que seu leitor fique bocejando e imaginando se ele quer ir almoçar ou ler o segundo parágrafo. Não comece a tocar seu próprio chifre. Em vez disso, concentre-se no motivo pelo qual sua ideia ou solução - não necessariamente você ou sua empresa - é perfeita para o trabalho ou situação. Seu leitor vai querer saber o que você pode fazer por ele, não o que você fez pelo resto do mundo, pelo menos não em seu resumo. Você pode dizer a ele o que fez pelo resto do mundo em sua proposta.
