Como planejar um evento de jantar de espaguete na comunidade

Anonim

Nada poderia ser mais fácil do que cozinhar espaguete. É a escolha lógica para um fundraiser hot-plate, como é de baixo custo, popular entre as crianças e facilita a preparação e limpeza. O espaguete pode ser manipulado pelo mais jovem dos voluntários e é um sucesso garantido para quem o levar para casa para o jantar. O espaguete de precificação é fácil, pois não precisa ser medido para obter um certo lucro, devido à baixa sobrecarga. Planeje adequadamente e você não pode deixar de ganhar dinheiro com a organização de um evento de arrecadação de fundos para espaguete em sua comunidade.

Verifique os calendários escolares locais e instituições de caridade de alto perfil, como os Kiwanis e os Rotary Clubs de sua região, para ver como estão seus calendários. Especialmente olhar para outros fundraisers de espaguete na área. Escolha uma data em que nenhum outro grupo tenha grandes captadores de recursos. Selecione uma noite de sexta-feira para obter melhores resultados, pois a maioria dos pais estará mais disposta a comprar uma refeição no final de uma semana cansativa.

Calcule a quantidade de comida que você precisa. Siga a regra geral de que a massa de 1 kg irá alimentar de quatro a seis pessoas e 1 qt. o molho cobrirá três pratos de massa. Como alternativa, use uma calculadora on-line como a da Cook Eat Share para estimar quanto você precisará para o seu evento.

Procure doações para a refeição. Isso pode incluir almôndegas da mercearia local, esparguete da padaria local e pão de um supermercado deli. Você ficará surpreso com quantos desses itens de baixo custo estão disponíveis gratuitamente quando você pergunta. Saladas são especialmente fáceis de encontrar, se você pedir a um gerente de produção para colocar de lado qualquer coisa que eles considerem adequada para o levantamento de fundos ou pedir para comprar todos os seus itens no dia do evento. Também procure materiais como toalhas de mesa, guardanapos e utensílios de jantar.

Escolha um local para o evento e construa sua linha do tempo em torno do seu número de funcionários previsto. Sua escola local pode permitir que você use suas instalações ou você pode precisar alugar instalações, como no YWCA local. Inclua o maior número possível de mesas para acomodar famílias que gostariam de ficar e comer em vez de levar comida.

Defina um preço para o evento. Use doações ou um valor definido. Cobrar mais se você oferecer almôndegas, saladas e palitos de pão.Inclua preços para aqueles que querem comprar uma panela de espaguete para levar para casa para uma família grande.

Use o evento para realizar mais de um fundraiser de cada vez. Por exemplo, uma venda de bolos ou um empolgante leilão de bolo combina muito bem e levantará fundos adicionais. Ou organize um leilão silencioso de itens doados por empresas locais.

Anuncie seu fundraiser cerca de três semanas de antecedência. Também envie e-mail para todos que possam estar interessados. Organize pré-encomendas para aqueles que querem grandes encomendas.