Um caderno de engenharia destina-se a capturar detalhes vitais do processo de engenharia e é um registro contínuo de um projeto. As experiências são gravadas, incluindo idéias, insights de invenção, observações e outros detalhes relacionados à progressão da informação. Tarefas mais triviais, como reuniões ou compromissos, também são registradas no livro para verificação da linha do tempo.
Importância
Quando um engenheiro está trabalhando em um projeto, pode haver questões legais que devem ser respondidas ou uma disputa de patente pode surgir. Manter notas detalhadas comprova o trabalho em andamento no projeto e o envolvimento do engenheiro. Por essas razões, os engenheiros aprendem a registrar informações de uma determinada maneira para mostrar a trilha do projeto.
Melhores Práticas do Notebook
O caderno deve estar encadernado, o que significa que as páginas são costuradas juntas. Cadernos espirais ou blocos legais não são aceitáveis porque as páginas podem ser rasgadas. A encadernação costurada prova que todas as páginas são contabilizadas. O texto deve ser escrito com tinta permanente. Lápis ou tinta apagável não é apropriado. Documentar as informações do projeto em cada página com o número do projeto, nomes de código e o número do livro do projeto garante a continuidade. Idéias de design, cálculos, anotações e questões diárias devem ser registradas. Todas as entradas devem ser assinadas e datadas. Além disso, outros participantes ou testemunhas devem assinar e datar conforme apropriado. Por exemplo, depois de uma reunião de engenharia, as pessoas que participaram devem assinar o livro. Nenhuma tentativa deve ser feita para apagar entradas ou usar "branco" para fazer correções. Erros devem ter uma linha desenhada através dos dados com iniciais e a data da correção. A maioria dos notebooks contém informações confidenciais e deve ser protegida.
Considerações Adicionais
Etapas adicionais podem ser tomadas para melhorar a qualidade dos registros no notebook. Ao criar o notebook para uma empresa, o departamento jurídico pode ter requisitos específicos que devem ser seguidos. Em geral, escreva de forma legível. Forneça detalhes suficientes para que outra pessoa possa entender o projeto e "entrar", se necessário. Etiquete ou descreva cálculos, figuras ou gráficos. Se for necessário material adicional, como resultados de testes impressos ou agendas de reuniões, anexe o material a uma página na ordem correta e faça anotações descrevendo o anexo. Para documentação adicional grande demais para caber no notebook, escreva notas detalhadas sobre as informações e siga as diretrizes da empresa sobre como armazenar as informações.
Significado da Patente
Cadernos de engenharia são um dos aspectos mais importantes do processo de patentes. Para obter uma patente, é necessário um relato detalhado das etapas de desenvolvimento com datas. Segundo a The Book Factory, produtora de cadernos de engenharia, para usar o notebook para atividades de patente, "Você deve ter pelo menos um não-inventor para corroborar que os eventos realmente aconteceram e que ele ou ela entendeu sua invenção assinando e namorando o" Divulgado e Entendido por "blocos de assinatura".
Certos detalhes são importantes para provar a origem de ideias patenteáveis. O caderno de engenharia comprova a data em que a ideia foi concebida, a data em que um modelo de trabalho foi criado ou as datas em que as tentativas foram feitas. Isso é denominado como "reduzir à prática". Para longas lacunas nesta linha do tempo, forneça detalhes para o atraso. Forneça informações suficientes para que outra pessoa da equipe possa replicar as etapas da invenção. Documente a prática ou a melhor maneira de usar a invenção.
Benefícios
Registros precisos e completos fornecem uma ordem responsável de detalhes sobre um projeto. Um caderno bem preparado fornece ao departamento jurídico as informações necessárias, se necessário, e ajuda o indivíduo ou a empresa a possuir os direitos de patente, comprovando a origem e o teste da ideia.
