Os trabalhadores autônomos devem ter uma compreensão básica de suas necessidades de contabilidade, mesmo que tenham um contador que pague seus impostos. Ao compreender os procedimentos de escrituração contábil, o trabalhador autônomo pode ter a certeza de salvar as informações corretas e facilitar a produção de livros precisos no final do ano.
Programas
Use software de contabilidade, mesmo se você não preparar seus próprios impostos, de acordo com a especialista em finanças Elizabeth Wasserman, escrevendo no site Inc.com. Software de contabilidade vai ajudar você a lembrar que tipos de registros que você precisa para manter, e também irá ajudá-lo a desenvolver um registro em execução de suas receitas e despesas. Isso evitará erros cometidos ao tentar lembrar receitas e despesas no final do ano. Você também pode gerar relatórios mais detalhados para seu contador, o que diminuirá a quantidade de tempo que ele gastará preparando seus livros, diminuindo sua fatura.
Recibos
Mantenha os recibos de cada compra que você faz e de todas as atividades pelas quais você paga enquanto faz negócios. Guarde todos os recibos de refeições dos almoços de negócios, os recibos de lavagem a seco para seus ternos e os recibos de hotel de viagens de negócios. Compre uma pasta de arquivos expansível onde você pode manter seus recibos organizados. Organize seus recibos por função para facilitar o catálogo. Por exemplo, recibos de ingressos para refeições e shows para clientes de entretenimento podem ser arquivados na guia "entretenimento" da sua pasta de arquivos expansível.
Logs
Mantenha os registros das coisas que você faz para os negócios, mas não pode receber um recibo. O mais comum desses tipos de despesas é a milhagem de viagens. Toda vez que você usa seu veículo pessoal para fins comerciais, você tem direito a uma baixa de impostos para cada milha. Crie formulários de despesas e preencha-os detalhadamente para ajudar a catalogar as despesas que não podem ser feitas por recibos, assiná-las quando a despesa estiver concluída e arquivar os formulários em sua pasta de arquivos expansível.
Separado
Mantenha contas bancárias, contas de crédito e qualquer outro tipo de serviço comercial separados de suas contas pessoais. Quando o ano termina, fica mais fácil rastrear sua atividade comercial e manter seus livros equilibrados quando suas despesas pessoais já estão separadas das despesas comerciais. Mantenha todos os seus extratos comerciais e faturas de contas de cada mês e arquive-os como backups para seus recibos.
