O seguro de compensação dos trabalhadores é uma política para projetar trabalhadores se feridos no trabalho. Um contratado independente não é um empregado. Uma empresa que contrata prestadores de serviços independentes não é obrigada a contratar seguro de compensação de trabalhadores em nome de seus contratados independentes. É importante observar a diferença entre um funcionário e um contratado independente para garantir que o governo não decide que seus contratados independentes são funcionários, resultando em multas e penalidades enormes para o empregador.
Penalidades e multas
O governo federal fornece diretrizes rígidas para testar se um contratado independente pode realmente ser um empregado. Uma empresa que contrata um contratado independente, mais tarde considerado um empregado em uma auditoria conduzida pelo governo - estadual ou federal - deve pagar impostos; pagamento de horas extras, se incorridas; e penalidades para classificar alguém como um contratado independente quando ele era realmente um empregado. Isso resulta em maior monitoramento e auditoria contínua das práticas de negócios da empresa ao longo de vários anos com relação à sua política de contratação de contratados independentes.
O teste decisivo
A regra geral usada pelo governo federal para dizer a diferença entre um contratado independente e um empregado é como a empresa gerencia os dois; clientes que contratam contratados independentes podem direcionar o resultado do trabalho do contratado independente, mas não o que ou como o contratado independente conclui o trabalho. Se a empresa puder dizer ao trabalhador o que fazer e como fazê-lo, o governo considera esse trabalhador como empregado. Nesse caso, o trabalhador exige salário e tratamento como empregado, o que inclui a cobertura de remuneração dos trabalhadores e os mesmos benefícios disponíveis para os outros empregados.
Outros fatores
Outros fatores a considerar na relação entre um contratante independente e uma empresa é como o arranjo financeiro entre os dois é configurado. Se os aspectos do trabalho do trabalhador são controlados pela empresa, incluindo se o trabalhador recebe despesas reembolsadas e a empresa fornece espaço de trabalho, ferramentas e suprimentos, o trabalhador é um empregado e não um contratado independente. O trabalhador neste cenário deve estar coberto pelo seguro de compensação dos trabalhadores.
Classificação do contratante independente
Sob as regras do Internal Revenue Service, o contratante independente tem a capacidade de direcionar o trabalho que ela realiza, como ela completa e os períodos em que ela trabalha - não o empregador. O contratado independente recebe pagamento pelo trabalho concluído sem retenção na fonte. Contratantes independentes são totalmente responsáveis por pagar seus próprios impostos, suprimentos, materiais e devem fornecer seu próprio espaço de trabalho. Eles devem ser capazes de trabalhar em seu próprio horário e não aquele ditado por uma empresa. A empresa deve, no entanto, fornecer ao contratado independente uma declaração fiscal 1099 no final do ano fiscal, que indica o valor total pago ao contratado independente durante o ano fiscal.
