Escrever um manual técnico é uma tarefa simples que envolve organizar etapas e criar uma redação clara e concisa. O objetivo de um manual técnico é fornecer informações sobre como realizar uma operação na menor quantidade de etapas e da maneira mais clara possível. Os manuais técnicos geralmente envolvem a colaboração de muitas pessoas, incluindo especialistas no assunto, editores e redatores técnicos. Como os manuais técnicos também podem passar por constantes revisões e atualizações, a comunicação entre as partes envolvidas é crucial para o desenvolvimento de um manual.
Determine o estilo do manual técnico criando um guia de estilo simplificado ou seguindo um guia de estilo existente, como o Guia de Estilo da Microsoft para Manuais Técnicos. Um guia de estilo ajudará na criação do esqueleto do manual e garantirá a consistência.
Escreva os passos para o procedimento começando com um verbo. Se for necessária consulta para redigir os passos, entreviste-se e faça perguntas aos especialistas no assunto. Isso garantirá a validade dos procedimentos; caso contrário, as etapas podem não ser lógicas e / ou fora de ordem. As etapas devem ser logicamente ordenadas e separadas em capítulos lógicos ou divisões.
Adicione gráficos e ilustrações às etapas que os exigem. Lembre-se de adicionar numeração de figuras e títulos a cada gráfico / ilustração.
Crie um índice e um índice para facilitar a referência.
Adicione um log de alterações ou uma folha de atualização que registre cada alteração e atualize para o manual para revisões e versões futuras. Os manuais técnicos devem sempre ser editados por alguém que não seja o redator técnico, preferencialmente por um editor profissional.
