Adicionar o termo "técnico" pode tornar qualquer coisa complexa, mas o processo de escrever um boletim técnico pode ser decifrado. Lembre-se, o ponto da escrita técnica é transformar o complexo para que seja facilmente compreendido. Você não precisa estudar redação técnica para produzir documentos técnicos com sucesso - basta entender a teoria e os elementos envolvidos no documento. Com um pouco de pesquisa e planejamento, até um novato pode escrever um boletim técnico com sucesso.
Itens que você precisará
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Computador
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Software de processamento de texto
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Software de design ou layout
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Impressora
O básico
Assegure-se de ter um pouco de experiência com o assunto sobre o qual você estará escrevendo. Embora você possa fazer pesquisas adicionais para que as informações sejam atualizadas, não é aconselhável discutir ou oferecer instruções em um campo que é em sua maioria estranho para você. O boletim técnico da Edccorp.com em junho de 2002 serve como um exemplo dos elementos e formatação encontrados em um boletim técnico.
Compreenda uma lista dos tópicos e fatos que você pretende cobrir. Ser organizado ajudará você a se preparar e prestar atenção aos detalhes.
Entreviste indivíduos no campo que você estará cobrindo. Contas externas, especialmente de profissionais experientes, conferem credibilidade à sua newsletter técnica, bem como à sua dimensão. Alguém novo no campo pode ter adquirido uma habilidade que atualmente é ensinada apenas nas escolas. Um profissional mais velho pode ter uma razão para preferir uma determinada ferramenta ou método para uma tarefa.
Delineie seu boletim escrevendo e editando suas seções; isso pode ser feito em um computador ou em papel. Ao elaborar suas seções agora, você pode começar a determinar como o boletim deve fluir, bem como ter outra oportunidade de cortar seções que podem não ser pertinentes a esta edição. Quando chegar a hora, você terá o luxo de se concentrar em seus gráficos e no layout geral de sua newsletter técnica, antes da impressão.
Formatação
Digite o texto do seu boletim informativo em um software de processamento de texto. Embora seu software de design ou layout tenha recursos de texto, talvez não haja recursos de verificação ortográfica. Além de servir como um editor de ortografia geral, o software de processamento de texto deve permitir que você copie o texto corrigido e cole-o em uma caixa de texto em seu software de design ou layout. Isso evita que você tenha que digitar suas informações duas vezes, mas também evita erros que você pode ignorar ao digitar novamente diretamente no layout.
Projetar o layout de seu boletim técnico. Opções típicas de boletim informativo são 8 1/2-por-11, ou 11-por-17 impressos frente e verso, depois dobrados ao meio. Para opções de design de layout de longo prazo, é aconselhável investir em software como o Adobe Creative Suite InDesign. Para uso casual, os modelos podem ser criados no Draw and Writer do OpenOffice, ou até mesmo obtidos on-line gratuitamente ou por uma pequena taxa. Para aqueles que querem economizar papel, sites como o www.cakemail.com oferecem modelos para distribuição digital.
Adicione elementos gráficos à sua newsletter técnica. Embora os tópicos discutidos possam ser complexos, o design do seu boletim informativo não precisa ser sem graça. Bordas, imagens e cores podem ser usadas para adicionar interesse visual. No entanto, essas coisas devem ser usadas com moderação; um boletim técnico é valorizado pelas informações fornecidas, o design gráfico não deve ofuscar o conteúdo. Newentrepreneur.com oferece dicas sobre como criar um boletim informativo com conhecimento básico de design, no artigo "Criar o Negócio Perfeito ou o Boletim da Organização: Doze Passos para o Sucesso".
Imprima sua newsletter na sua impressora doméstica ou através de uma empresa de impressão comercial. Distribua sua newsletter técnica para seus funcionários, contatos ou clientes.
Dicas
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Dependendo do público e da escala em que seu boletim técnico será produzido, pode ser aconselhável consultar um designer gráfico para ajudá-lo com seu layout.
Aviso
Em um boletim técnico, seu público-alvo depende do seu conhecimento e experiência ao fornecer instruções. Nunca faça detalhes ao dar instruções sobre como realizar uma tarefa, especialmente quando essa tarefa puder ser potencialmente perigosa.
