Um boletim informativo é uma forma criativa de promover novos produtos e serviços para sua base de clientes, manter seus funcionários informados sobre políticas, eventos futuros e vagas de emprego, além de compartilhar notícias com amigos e familiares. Quer você escolha um formato de impressão tradicional ou esteja planejando distribuir seu boletim informativo eletronicamente, não faz sentido reinventar a roda cada vez que você monta uma nova edição. Um modelo simples permite que você conecte seu conteúdo a campos predefinidos, além de garantir a consistência da apresentação de um problema para outro.
Comece com uma lista dos elementos que aparecerão em cada edição que você publicar. Um boletim informativo de negócios, por exemplo, provavelmente incluirá o seguinte:
Logotipo do mastro e da empresa Mensagem do presidente, CEO ou editor Calendário de eventos Notícias Anúncios de pessoal Equipe do boletim informativo e informações de contato
Dependendo do estilo e do escopo do seu boletim informativo, você também pode designar espaço para colunistas individuais, perfis de negócios e entrevistas, artigos de instruções, pesquisas, fotografias e desenhos animados.
Faça rascunhos do seu layout antes de começar a criar seu modelo de boletim informativo. Experimente o posicionamento para obter uma aparência equilibrada, muito espaço em branco e uma mistura agradável de gráficos e texto.
Abra um novo documento no Word e escolha uma fonte organizada para usar em toda a sua newsletter. Boas escolhas incluem Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic e Garamond. Lembre-se de que você terá latitude com o tamanho da fonte, dependendo se estiver sendo usada para títulos, textos ou legendas para ilustrações. Para introduzir variedade, é permitido usar negrito e itálico com a fonte escolhida.
Defina suas margens para uma polegada de cada lado e seu espaçamento de linha para single. Enquanto os boletins informativos geralmente usam o mesmo alinhamento justificado encontrado em artigos de jornais, isso é uma questão de gosto individual.
Crie uma caixa de texto para o seu cabeçalho de boletim informativo. Se você estiver usando o Microsoft Word, vá até a guia "Inserir" na parte superior da tela e use o menu suspenso em "caixa de texto" para desenhar sua própria caixa ou selecionar o estilo da caixa desejada. galeria existente. Nota: Se você não estiver usando o Microsoft Word, digite "criar caixa de texto" nos tópicos de pesquisa e siga as instruções. A caixa de texto do cabeçalho é onde você inserirá o título do seu boletim informativo e seu logotipo. (Veja Dicas.)
Use caixas de texto para criar as diferentes seções para o seu conteúdo de boletim informativo. Como você fez com o cabeçalho, digite os títulos e incorpore a arte que será uma parte permanente do seu modelo de boletim informativo. Outra opção é clicar na guia "layout de página" na parte superior da tela e clicar em "colunas". Você pode definir colunas de qualquer tamanho e suas margens serão exibidas na régua superior. Se você quiser algo mais fácil de visualizar, vá até a guia "Inserir" e clique em "Tabela". Novamente, você pode definir qualquer número e tamanho de colunas que desejar, a diferença é que quando você clica em "ok", você verá as linhas reais na página. (Veja Dicas.)
Salve o documento como um modelo do Word. Toda vez que você abri-lo para criar uma nova edição de seu boletim informativo, não se esqueça de salvá-lo com um nome de arquivo diferente.
Dicas
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Se você quiser que os limites de qualquer uma de suas caixas de texto sejam visíveis quando impressas, não faça nada depois de inserir seu conteúdo. Se você quiser que eles sejam apagados, clique na guia "formato" nas ferramentas da caixa de texto e clique em "sem contorno" no menu suspenso "contorno da forma". Nesse menu, você também pode definir uma cor de contorno, alterar a forma da caixa ou escolher uma cor ou textura de preenchimento.
Se você quiser que as linhas em uma tabela fiquem invisíveis quando a newsletter for impressa, clique em "bordas" sob a aba "design" e especifique quais linhas você deseja apagar. Essas linhas, no entanto, ainda estarão visíveis para você na tela para fornecer uma estrutura de trabalho para textos e gráficos.
