Lembre-se de mencionar que sua carta tem anexos e um potencial empregador que lê sua carta de apresentação pode nunca ver seu currículo ou um colega de trabalho pode pensar que você não enviou o relatório solicitado. Independentemente do anexo real, você precisa informar seu leitor sobre sua presença. Este guia descreve como indicar corretamente os gabinetes usando o popular formato de letra de bloco.
Use empresa ou estacionário pessoal com informações de endereço de retorno. Se você não tiver seu próprio papel timbrado, poderá fazer um usando um processador de texto. Coloque o seu endereço de retorno no topo da página.
Coloque a data 13 linhas abaixo do topo da página. Omitir o dia. Soletre o mês na sua totalidade. Siga o numeral da data com uma vírgula e use quatro dígitos para o ano. Exemplo: 3 de janeiro de 2010.
Crie um bloco de endereço duas linhas em branco abaixo da data. Inclua o nome, título, empresa, endereço e informações da cidade do leitor. Use a abreviação de duas letras apropriada para estados. Exemplo:
Sra. Pamela Ives Gerente Geral Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434
Escreva uma saudação depois de uma única linha em branco. Comece sua saudação com "Dear" seguido de "Ms." ou "Mr.", seguido pelo sobrenome do leitor e dois pontos. Para cartas informais, é aceitável usar uma vírgula em vez de dois pontos.
Escreva o corpo da carta depois de uma única linha em branco. Mencione os anexos no corpo de sua carta para que o leitor saiba procurar documentação adicional. Coloque uma única linha em branco entre cada parágrafo. Não coloque um recuo no início de cada parágrafo.
Coloque uma linha em branco entre o corpo de sua carta e o fechamento de cortesia. "Atenciosamente", "Atenciosamente" e "Cordialmente" são todas escolhas aceitáveis. Siga suas palavras finais com uma vírgula.
Digite seu nome em três linhas em branco abaixo do fechamento. Coloque seu título diretamente abaixo do seu nome, se apropriado.
Digite a palavra "Enclosure" uma linha em branco abaixo do seu nome ou título digitado. Este é um lembrete adicional para o leitor.
Assine seu nome no espaço entre o fechamento e seu nome digitado. Use uma caneta.
Dicas
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Se você é membro da equipe de suporte administrativo e está digitando uma carta para outra pessoa, peça-lhe que assine o rascunho final, mas coloque suas iniciais usando letras minúsculas entre a nota do gabinete e o bloco de assinatura.
