Cartas comerciais são a maneira mais profissional de se comunicar com empresas, seja individualmente, pessoalmente ou de sua própria empresa para outra. As palavras da carta não são o único componente que se comunicará por você; a qualidade do papel, o uso de papel timbrado e o método de entrega também mostrarão ao destinatário da carta como é importante transmitir a mensagem da sua empresa. O envio de cartas comerciais não deve afetar muito seu orçamento comercial.
Papel
A qualidade do papel em que sua carta comercial é impressa diz muito sobre a importância do conteúdo da carta para você. FedexOffice, Staples e Office Max oferecem uma variedade de papéis de negócios elegantes, e eles também podem imprimir o papel timbrado de sua empresa no papel antes de adicionar o conteúdo da carta. Papel timbrado é recomendado para cartas comerciais, uma vez que adiciona distinção e identidade visual à sua correspondência. Escolha um papel pesado e branco brilhante; fique longe de papel colorido. Em junho de 2011, o papel de 24 libras com 25% de algodão começou em cerca de US $ 28 para 500 folhas.
Formatação
Se você é novo em escrever cartas comerciais, use um modelo de carta comercial para ajudá-lo a formatar sua carta. Vários modelos estão disponíveis gratuitamente. Seu software de processamento de texto provavelmente tem modelos incluídos nele também. Escolha um formato que seja simples e autoritativo, com margens e espaçamento de linha corretos.
Revisão e Impressão
Depois de ter concluído e revisado seu segundo rascunho da carta, você pode contratar um revisor profissional ou editor para passar por cima dele. É vital que sua carta esteja livre de erros. Os serviços de revisão de textos funcionam na faixa de US $ 10 por hora, a partir de junho de 2011. Alguns revisores cobram pela palavra, por isso, pesquise para encontrar as melhores tarifas para suas necessidades. Ter sua carta comercial impressa por um serviço de impressão profissional garantirá que ela esteja vibrante e alinhada corretamente. Não deve haver manchas de tinta na carta. Os serviços de impressão variam de US $ 0,08 a US $ 0,45 por página.
Entrega
Uma vez que sua carta é polida e impressa, você deve escolher um método apropriado de entrega. Compre envelopes que ofereçam à sua carta o nível necessário de privacidade e estejam próximos da qualidade e do peso do papel que você usou para a carta. O correio do USPS é geralmente a opção mais conveniente e menos dispendiosa para enviar sua carta. Se você precisar de uma confirmação de entrega ou entrega urgente, você pode escolher entre USPS, UPS, FedEX ou DHL. A partir de junho de 2011, o custo começa em cerca de US $ 3 e sobe com base em quanto tempo você precisa da carta entregue e se você está enviando-o internamente ou internacionalmente.
