Uma análise de Pareto é uma observação de causas de problemas que ocorrem em uma organização ou vida diária, que é então exibida em um histograma. Um histograma é um gráfico que prioriza as causas dos problemas do maior para o menos grave. A análise de Pareto é baseada no Princípio de Pareto, também conhecido como a regra 80/20, que afirma que 20% do esforço gera 80% dos resultados. Por exemplo, se um indivíduo vende itens no eBay, ele deve se concentrar em 20% dos itens que geram 80% das vendas. De acordo com o Mindtools.com, uma análise de Pareto permite que os indivíduos façam mudanças efetivas.
Eficiência Organizacional
Uma análise de Pareto exige que os indivíduos listem mudanças necessárias ou problemas organizacionais. Depois que as alterações ou problemas são listados, eles são classificados em ordem do maior para o menos grave. Os problemas mais bem classificados em gravidade devem se tornar o foco principal da resolução ou melhoria de problemas. Concentrar-se em problemas, causas e resolução de problemas contribui para a eficiência organizacional. As empresas operam de forma eficiente quando os funcionários identificam as causas-raiz dos problemas e gastam tempo resolvendo os maiores problemas para gerar o maior benefício organizacional.
Habilidades Aprimoradas para Resolução de Problemas
Você pode melhorar suas habilidades de resolução de problemas ao conduzir uma análise de Pareto, pois isso permite organizar problemas relacionados ao trabalho em fatos coesos. Depois de descrever claramente esses fatos, você pode começar o planejamento necessário para resolver os problemas. Os membros de um grupo podem realizar uma análise de Pareto em conjunto. Chegar ao consenso de um grupo sobre as questões que exigem mudanças promove o aprendizado organizacional e aumenta a coesão do grupo.
Melhor Tomada de Decisão
Indivíduos que realizam uma análise de Pareto podem medir e comparar o impacto de mudanças que ocorrem em uma organização. Com foco na resolução de problemas, os procedimentos e processos necessários para fazer as alterações devem ser documentados durante uma análise de Pareto. Esta documentação permitirá melhor preparação e melhorias na tomada de decisões para futuras mudanças.
