Os estatutos regem e controlam a operação e a governança de uma organização. O estatuto deve ser útil para a organização, fornecendo procedimentos para questões de governança, como a seleção de funcionários, a remoção de membros do conselho administrativo, o estabelecimento de comitês e responsabilidades de membros, por exemplo. Para que os estatutos sejam eficazes, a linguagem simples e simples é crucial, e os tópicos de discussão devem ser limitados e concisos. Ter estatutos complicados que os membros não compreendam nega o propósito dos estatutos e é um desperdício do tempo de todos. Além disso, os estatutos - uma vez estabelecidos - são um documento legal com penalidades por violação.
Revise os estatutos de outras organizações e identifique o que você gosta e não gosta em cada documento. Selecione as melhores partes do estatuto da amostra e use-as como um modelo ou estrutura básica para começar a criar seu próprio estatuto.
Forme um pequeno comitê da membresia geral e membros do conselho, e peça à comissão para revisar o documento no estágio de rascunho. O objetivo é identificar questões, outros tópicos a serem abordados e as especificidades dos procedimentos acordados, para que você não perca tempo escrevendo algo que nunca será aprovado.
Crie uma seção para estabelecer o nome da organização e seus objetivos, propósito e missão. Você pode incluir especificamente a declaração de missão da corporação nesta seção - ou simplesmente pode se referir a ela - mas, de qualquer forma, a descrição da finalidade e das operações deve estar diretamente relacionada à missão.
Adicione seções para especificar a estrutura organizacional, incluindo o papel das responsabilidades dos membros e membros, taxas; os procedimentos de composição e eleição da diretoria executiva, a formação de comitês especiais, a duração dos mandatos e procedimentos dos membros do conselho de administração para a votação dos membros.
Inclua provisões para a tomada de decisões organizacionais, incluindo quem é responsável por mudanças nos estatutos e como estas devem ser decididas, a frequência das reuniões, os procedimentos de votação e o número de votos necessários para o quorum.
Conclua uma revisão final dos estatutos por todos os membros e revise-os de acordo. Uma vez que o rascunho final tenha sido completado, os membros ou o conselho - dependendo de seus procedimentos - devem votar para aceitar o estatuto. Conclua o estatuto adicionando a data em que a votação foi confirmada.
Revise e revise seu estatuto periodicamente. Algumas organizações até especificam nos próprios estatutos a frequência com que o documento deve ser revisado.
Dicas
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Peça a alguém que não é afiliado à organização que leia seu estatuto. Corrija e revise quaisquer itens que não possam ser compreendidos da perspectiva de um leigo.
Aviso
Evite o jargão e soletre acrônimos para evitar confusão e garanta que seus documentos sejam legalmente sólidos.
