Um relatório de projeto comunica o status de um projeto em andamento em uma organização sem fins lucrativos. Normalmente, o relatório conterá informações específicas sobre orçamento, metas executadas e quaisquer problemas surgidos desde o início do projeto. Ao escrever um relatório de projeto, siga o formato básico, mas sinta-se à vontade para adicionar ou remover seções para se adequar a sua organização e objetivos específicos.
Crie o assunto principal do relatório. Crie uma folha de rosto nítida que contenha o nome do projeto, a data do relatório e os nomes do gerente do projeto e dos membros da equipe. Se o seu relatório tiver mais de cinco páginas, considere adicionar um índice para facilitar a localização das informações.
Para iniciar o relatório do projeto, escreva uma seção de visão geral que explique ao leitor o status básico do projeto e como ele afetará sua organização sem fins lucrativos. Mantenha esta seção em uma página ou menos e escreva com o objetivo de fornecer uma explicação em grande escala do progresso que sua equipe fez no projeto. Depois de ler a visão geral, um revisor deve ter uma compreensão básica do escopo do projeto, o status atual, o que resta a fazer e quaisquer problemas que você espera encontrar.
Escreva uma atualização sobre os marcos que você realizou até o momento. Nesta seção, explique cada meta de projeto concluída e informe aos leitores se ela chegou ou não no prazo. Inclua quaisquer impactos positivos ou benefícios inesperados de um marco. Por exemplo, se você concluiu uma meta uma semana antes do previsto, explique como isso acelera o produto final ou economiza dinheiro para sua organização sem fins lucrativos.
Informe os leitores sobre o status do orçamento do projeto. Para uma organização sem fins lucrativos, o orçamento costuma ser a maior preocupação. Na seção de orçamento, crie uma análise de orçamento linha a linha que explica o que você gastou e o que resta para gastar. Se houver alguma discrepância, forneça uma explicação e os passos que você tomará para compensar a diferença.
Forneça uma explicação para quaisquer atrasos ou problemas. Se a sua organização sem fins lucrativos tiver problemas inesperados durante o projeto, não se esqueça de incluir uma seção que detalha o problema. Para tranquilizar os membros do conselho e os clientes, inclua etapas específicas que serão tomadas para corrigir ou evitar o problema.
Explique os próximos passos. Em um breve resumo, deixe os leitores saberem o que acontece a seguir em um projeto. Se você precisar de pessoal ou informações adicionais, liste cada item. Esta informação é crucial para uma organização sem fins lucrativos com recursos limitados. Encerre com uma nota positiva, se possível, expressando confiança de que o projeto será concluído dentro do prazo e do orçamento.
