Escrever um relatório de projeto para uma organização sem fins lucrativos levará tempo, paciência e muita informação. Mantenha seu relatório curto e direto para enfatizar as informações importantes que você está transmitindo. Organizações sem fins lucrativos contam com recursos de doações e doações, por isso é particularmente importante dar aos leitores a divulgação completa dos objetivos, impacto e gastos do projeto. Definir a necessidade geral do projeto pode ser complicado, mas há algumas informações básicas que são imprescindíveis para relatórios de projetos sem fins lucrativos.
Itens que você precisará
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Plano de projeto
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Realizações do projeto
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Informação financeira
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Depoimentos
Crie a folha de rosto que inclui o nome da organização, logotipo, nome do projeto, data e membros da equipe. O relatório também deve ter um índice para que os leitores possam identificar e ler imediatamente as seções que os interessam.
A primeira seção do seu relatório deve incluir uma visão geral da missão, metas e realizações do projeto. Se sua organização excedeu as metas originais, não deixe de destacar conquistas específicas. Se sua organização ficou aquém das metas planejadas, inclua as lições aprendidas para que os leitores saibam que você está no caminho certo para alcançar seus objetivos.
Use depoimentos positivos de clientes para comunicar os impactos benéficos de sua organização sem fins lucrativos. Realce a eficácia do projeto da organização para que os leitores do relatório possam identificar a necessidade de continuar o projeto e a necessidade de financiamento.
Adicione uma seção financeira ao seu relatório que informe claramente aos leitores os fundos, gastos e planos financeiros futuros da organização. Não apresente seus leitores com dados brutos e espere que eles façam a análise. Para tornar a seção financeira menos confusa para os leitores, utilize gráficos e resumos. Mostrar que a organização é financeiramente responsável levará a financiamentos futuros de investidores atuais e potenciais.
A seção final do seu relatório deve incluir um resumo, que inclui os principais pontos do seu relatório. O resumo também deve incluir informações sobre os próximos passos para alcançar as metas, objetivos e planos futuros.
