O Federal Fair Labor Standards Act serve para proteger os direitos trabalhistas dos trabalhadores. Entre outras coisas, o ato impõe um salário mínimo federal e folhas de tempo que detalham as horas trabalhadas pelos empregados. As folhas servem como prova de que o empregador pagou aos funcionários uma taxa horária que atendia ou excedia o mínimo federal. Em algumas situações, as folhas de ponto também incluem detalhes de períodos de tempo durante os quais os funcionários não recebem pagamento.
Folhas de tempo
Sob o Fair Labor Standards Act federal, os empregadores têm que manter registros de folha de pagamento por um período mínimo de três anos. Os registros devem incluir o nome, o número do CPF e o endereço físico de cada funcionário, bem como a data de nascimento e o sexo de cada funcionário. A empresa deve manter registros que mostrem a taxa horária de remuneração de cada funcionário e a programação semanal do funcionário. Os empregadores devem reunir informações de folha de pagamento semanalmente; os funcionários registram essas informações preenchendo as folhas de tempo. Muitos estados, como a Califórnia, têm leis que permitem que os funcionários revisem seus registros de folha de pagamento a qualquer momento. Os funcionários que trabalham como supervisores e pessoas que trabalham em certas profissões estão isentos das disposições do ato. Esses funcionários isentos não precisam preencher os horários.
Pagar
De acordo com a Fair Labor Standards Act, como empregado por hora, você recebe uma taxa padrão de remuneração nas primeiras 40 horas em que trabalha durante uma única semana de trabalho. Você recebe uma taxa de remuneração que equivale a 150% da sua taxa horária normal para qualquer hora em que trabalhe acima de 40. Seu empregador deve codificar as horas da sua folha de horas para mostrar se você ganhou a taxa horária ou a taxa de horas extras. Se o seu empregador não lhe pagar por determinadas horas durante sua semana normal de trabalho, essas horas serão registradas como "não pagas".
Ausências não pagas
Muitas empresas permitem que os funcionários façam férias pagas e dias de doença. Estes dias de folga remunerados são acumulados ao longo do ano. Você não recebe nenhum pagamento se você ficar doente ou com dias de férias se não tiver dias acumulados de licença remunerada suficientes para cobrir esse tempo. Se você tiver que deixar o trabalho por algumas horas, seu empregador pode permitir que você tome essas horas como "não remunerado", em vez de fazer com que você tire um dia inteiro de férias remuneradas de folga do trabalho. Portanto, horas não pagas em uma folha de ponto geralmente são o resultado de pessoas que recebem férias não remuneradas, dias doentes ou pessoais.
Licença de ausência
De acordo com a Lei Federal de Licença Médica Familiar, os funcionários podem perder o trabalho por até 12 semanas de trabalho por ano em algumas circunstâncias, como após o nascimento de um filho ou quando um membro da família fica seriamente doente. Os empregadores não podem rescindir os funcionários por terem tirado essa folga, mas os empregadores não precisam pagar os funcionários durante uma licença. Portanto, a planilha de tempo pode mostrar que os funcionários estão em licença "não remunerada" por até 12 semanas devido à Lei de Licença Médica Familiar. Da mesma forma, os empregadores não têm que pagar as pessoas durante o serviço do júri ou pagar reservistas que são chamados para o serviço ativo. A planilha de horas deve mostrar o motivo da ausência e declarar que o empregado não foi pago.
