Se você quer a liberdade de trabalhar como um contratante independente, prepare-se para manobrar um emaranhado de leis trabalhistas. As regulamentações federais e estaduais regem os direitos e responsabilidades dos contratados independentes, inclusive se devem arquivar quadros de horários para rastrear as horas. Se um trabalhador é um contratado ou um empregado determina se uma empresa deve pagar os impostos do Seguro Social e do Medicare desse trabalhador. As empresas e trabalhadores que interpretam mal ou abusam das leis do contratante se expõem a ações legais e a penalidades fiscais.
Empreiteiros e Timesheets
Empreiteiros que ganham 1099 rendimentos não precisam apresentar quadros de horários. Na verdade, as empresas que exigem 1099 contratados para preencher os quadros de horários podem estar violando as leis dos contratados. De acordo com a Receita Federal, um trabalhador é um contratado independente somente se a empresa controlar o produto ou serviço final, sem determinar quando, onde ou como o contratado conclui seu trabalho. Se uma empresa tem o direito legal de controlar ou monitorar horas específicas, o contratado provavelmente é um empregado. Outras condições que as empresas não podem colocar nos contratados incluem o equipamento a ser usado, onde comprar suprimentos e se devem contratar assistentes para ajudar no trabalho. Empresas que treinam contratados como executar uma tarefa específica também podem estar infringindo a lei.
Controle financeiro
As empresas não podem controlar os aspectos econômicos do trabalho de um contratado. Um contratado deve ter permissão para trabalhar em seu equipamento pessoal. Ele não pode reivindicar reembolsos da empresa por despesas comerciais incorridas durante um projeto. Ele também é livre para buscar outras oportunidades de negócios com empresas concorrentes, e ele não recebe um salário garantido ou regular por um período de uma hora ou por semana. Se uma empresa faz um trabalhador usar equipamento da empresa, reembolsa despesas, proíbe trabalhos paralelos ou paga um salário por hora ou semanalmente, essa empresa trata a pessoa como um empregado.
Tipo de Relacionamento
Contratos que estabelecem a natureza de uma relação de trabalho significam pouco para o IRS para determinar o status do contratado. O que conta, segundo a agência, é como o negócio e o contratado trabalham juntos. As empresas pagam por seguro de saúde, contas de aposentadoria, férias e dias de doença para funcionários, mas não para prestadores de serviços. Além disso, as relações empresa-contratada têm datas de término específicas, enquanto as empresas esperam que os relacionamentos com os funcionários continuem indefinidamente. Finalmente, se o serviço de um trabalhador é essencial para a função da empresa - um contador contratado para trabalhar em uma empresa de contabilidade, por exemplo -, a empresa tem o direito de direcionar suas atividades como empregado.
Impostos
Uma empresa que mantém um contratado não retém os impostos do Medicare e da Previdência Social do contratado. Isso significa que é responsabilidade do contratante pagar impostos de trabalho autônomo que cobrem aposentadoria federal e benefícios de assistência médica. Empreiteiros podem deduzir metade de seu imposto de auto-emprego ao calcular a renda bruta ajustada, enquanto os funcionários não podem deduzir os impostos do Medicare ou da Previdência Social. Se você acredita que o negócio em que trabalha o rotulou incorretamente como contratado, e não como funcionário, a empresa pode enfrentar sérios passivos e multas. Para esclarecer seu status, envie o formulário SS-8 com o IRS. A agência analisará o formulário e determinará oficialmente seu status. Você também pode registrar uma queixa salarial junto ao seu departamento estadual de trabalho ou contratar um advogado de emprego.
