Criada em 1970, a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional do Departamento de Trabalho dos EUA, ou OSHA, supervisiona e garante que os trabalhadores americanos tenham acesso a um local de trabalho seguro e saudável. Os regulamentos da OSHA são relevantes em uma variedade de configurações de trabalho, desde zonas industriais e de construção até estaleiros e terminais marítimos. Embora esses sejam os locais mais óbvios onde existem riscos no local de trabalho, é essencial que os empregadores reconheçam que os regulamentos da OSHA que se aplicam a condições de trabalho perigosas também se aplicam ao aparentemente inócuo espaço de trabalho do escritório.
Estações de trabalho de computador
Espaços de trabalho do Office normalmente incluem estações de trabalho de computador. O site da OSHA oferece sugestões específicas para melhorar a saúde e segurança dos trabalhadores em um espaço de trabalho de escritório. Por exemplo, é essencial colocar as estações de trabalho do computador para evitar reflexos causados por lâmpadas, luzes do teto e luz natural das janelas. A exposição a longo prazo ao brilho da tela do computador pode levar a uma variedade de problemas de saúde que vão desde simples desconforto até o que a Associação Americana de Optometria chama de “síndrome da visão computacional”.
Qualidade do ar
A qualidade do ar é uma preocupação comum nos espaços de trabalho de escritórios, pois os trabalhadores tendem a estar em uma pequena área onde o ar pode estagnar. Uma variedade de fatores afeta a qualidade do ar em um espaço de trabalho de escritório. A ventilação adequada e a circulação de ar, bem como o controle de temperatura e umidade, têm o potencial de afetar a saúde e a segurança do trabalhador. Segundo o site da OSHA, as condições do escritório devem fornecer ventilação adequada para garantir o acesso a níveis adequados de ar fresco. Além disso, os planejadores devem colocar móveis de escritório para evitar a exposição dos trabalhadores ao “descarte” contínuo de ar quente ou frio extremo em um único local.
Materiais perigosos
A OSHA exige que os empregadores mantenham Folhas de Dados de Segurança de Material, ou MSDS, em todos os materiais perigosos que os funcionários possam entrar em contato no local de trabalho. MSDS deve incluir informações sobre o manuseio adequado e limpeza de materiais perigosos; isso inclui materiais de escritório perigosos, como o white out e os suprimentos de limpeza normalmente usados em um espaço de trabalho do escritório. Os trabalhadores também podem se arriscar a exposição a produtos químicos nocivos e ozônio emitidos por computadores, impressoras a laser e outros equipamentos periféricos. Todos esses materiais perigosos estão sujeitos aos regulamentos da OSHA.
Posição de trabalho
O site da OSHA também oferece diretrizes específicas para posições de trabalho destinadas a prevenir a tensão muscular e distúrbios musculoesqueléticos comumente associados ao trabalho de escritório. A OSHA recomenda que os trabalhadores que trabalham em posição sentada por longos períodos tentem manter uma posição neutra para evitar esses problemas de saúde e segurança. Por exemplo, você deve arrumar uma cadeira de escritório para que os ombros do funcionário permaneçam em uma posição relaxada e os braços caiam naturalmente ao lado do corpo.
