Voluntários e o pessoal administrativo das organizações onde eles são voluntários precisam acompanhar as horas de voluntariado por várias razões. Voluntários podem precisar de horas para crédito acadêmico ou para satisfazer as exigências do tribunal ou outras. Manter o controle do número de horas voluntárias doadas é importante para as organizações sem fins lucrativos para doações e relatórios de doadores. Existem várias maneiras relativamente fáceis de acompanhar suas horas de voluntariado.
Acompanhando as Horas de Voluntariado
Mantenha um pequeno diário na bolsa ou no porta-luvas do seu carro. Grave suas horas toda vez que você terminar um turno voluntário. Registre suas horas sempre que precisar da informação.
Crie um banco de dados pessoal de horas voluntárias. Configure um banco de dados simples usando o Excel ou o Access em seu computador doméstico. Insira suas horas de voluntariado diariamente ou uma vez por semana. Torne seu banco de dados tão simples ou complexo quanto você precisar. O modelo mais básico exigiria apenas três ou quatro campos.
Verifique com o coordenador voluntário ou outro administrador da organização onde você é voluntário e peça para ele encaminhar suas horas de voluntariado para você (anualmente ou sempre que precisar). Quase todas as atividades voluntárias hoje exigem algum tipo de entrada / saída (geralmente através de um portal on-line) ou outro registro, por isso devem ter a documentação de suas horas de voluntariado disponíveis.
