As leis federais e estaduais exigem que os empregadores paguem funcionários por todas as horas trabalhadas pelo dia de pagamento regular. Além de calcular as horas regulares e as horas extras, os empregadores podem precisar arredondar horas, contabilizar intervalos e aplicar horas parciais trabalhadas.
Arredondamento de cartão de tempo
Nem todos os funcionários começarão e pararão o trabalho na hora. Para funcionários que estão acima ou abaixo de uma hora, arredonde o empregado hora de início e fim para os cinco minutos mais próximos ou para o mais próximo um décimo ou quarto de hora. Esta prática é aceitável sob a lei federal.
Dicas
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Consulte o departamento de trabalho do estado para esclarecer se o estado tem práticas de arredondamento aplicáveis.
Salários Regulares
Multiplique as horas de trabalho de 40 ou menos para a semana pela taxa regular de pagamento. Os dias de benefício, como férias, tempo de doença e pessoal, são calculados de acordo com a taxa de pagamento regular.
Horas extras para funcionários em geral
Para calcular as horas extras, multiplique as horas de trabalho acima de 40 para a semana em 1,5 vezes a taxa de pagamento regular do empregado. Seu estado pode ter diferentes requisitos de horas extras. Por exemplo, na Califórnia, os salários extras são devidos por horas acima de oito, até 12, em um dia. As horas extras também são devidas nas primeiras sete horas trabalhadas no sétimo dia consecutivo da semana.
Pagamento de tempo duplo
Verifique a lei estadual de regras em tempo duplo. Por exemplo, os empregadores na Califórnia devem dobrar a taxa regular de pagar por horas de trabalho mais de 12 em um dia, e horas trabalhadas mais de oito no sétimo dia consecutivo da semana. A lei federal não exige pagamento de tempo duplo.
Aviso
Um empregador com uma política de pagar o dobro do tempo por horas trabalhadas em noites, feriados ou fins de semana pode ser exigido pelo estado para honrar os termos do acordo.
Resto e refeição
Incluir intervalos de descanso pagos que duram normalmente cinco a 20 minutos em horas trabalhadas. Um empregador que opta por dar pequenas pausas ou é exigido pela lei estadual a fazê-lo deve pagar o empregado pelo tempo gasto. Excluir períodos de refeição, geralmente com pelo menos 30 minutosde horas trabalhadas. Os períodos de refeição não são pagos, a menos que o funcionário não seja totalmente dispensado de todas as obrigações, caso em que o tempo é considerado como horas trabalhadas.
Horas de trabalho parciais
Deduzir férias, horas doentes ou pessoais do salário bruto do empregado, se ela sai do trabalho mais cedo e não tem tempo suficiente disponível. Para empregados com isenção assalariada - como executivos e profissionais - você pode deduzir o tempo de folga de suas férias, doença ou banco do PTO. No entanto, você não pode encaixar seu salário real para um dia de folga parcial porque os funcionários isentos devem receber um pagamento de um dia inteiro se realizarem qualquer trabalho durante o dia.
Horas extras para trabalhadores derrubados
O cálculo das horas trabalhadas para os funcionários com gorjeta é feito de maneira diferente. Calcular horas extras para os funcionários informados de acordo com sua taxa de salário mínimo federal ou estadual e crédito de gorjeta. Por exemplo, um servidor recebe o salário mínimo federal por hora de US $ 7,25, a partir da data de publicação.
- Multiplique o salário mínimo federal de US $ 7,25 por 1,5, que chega a US $ 10,88.
- Determinar o crédito de gorjeta federal, que é de US $ 5,12, a partir da data de publicação
- Subtraia $ 10,88 de $ 5,12 para obter a taxa de horas extras de $ 5,76, que se aplica a horas de trabalho acima de 40.
- Empregados com gorjetas ganham uma base de pagamento de US $ 2,13 por hora, se esse montante acrescido de suas gorjetas chegar a pelo menos o salário mínimo por hora federal. Caso contrário, o empregador deve pagar ao empregado a diferença.
