Escrevendo uma carta de fundraiser eficaz usa muitas das mesmas técnicas como escrever uma carta de vendas.Este exemplo de uma carta de angariação de fundos divide a carta em segmentos que são necessários para "dizer o que você quer dizer" de uma forma que incentivará as contribuições dos leitores.
Boas notícias
Comece a carta de fundraiser com uma frase que é uma boa notícia, ou uma série de balas contendo boas notícias, relevantes para a causa do fundraiser. “Eu tenho treinado para um longo passeio de bicicleta e trabalhei com sucesso até 10 milhas por dia. Eu trabalhei para alcançar essa meta e me preparar para me juntar a outros 250 motociclistas, de 19 a 24 de julho, para o The Ride Across Minnesota, ou o TRAM. Nome atraente para um grande angariador de fundos para ajudar aqueles que sofrem de esclerose múltipla (EM). ”Deixe o primeiro parágrafo leve e um tanto divertido para manter a atenção do leitor. Certifique-se de incluir o nome do fundraiser e a data.
Detalhes
Diga o que você vai fazer, por que você está fazendo, como você vai conseguir e os resultados que você espera alcançar. “Minnesota tem a maior população de indivíduos com esclerose múltipla no país. Minha esposa é uma delas. Esta doença está drenando a energia dela, então vou usar minha energia e usá-la para fazer esse passeio de bicicleta de cinco quilômetros. Isso significa mais 20 milhas por dia, ainda que com o incentivo e o objetivo comum dos outros cavaleiros que estou determinado a ter sucesso em terminar. ”Torne este parágrafo pessoal e sincero. Se houver mais a dizer crie uma frase que termine na próxima página, faça o leitor virar a página.
Contribuição
Seja honesto sobre a contribuição financeira total que você está solicitando e como o leitor individual pode ajudar a atingir essa meta. “Cada piloto envolvido no evento de angariação de fundos do TRAM deve levantar um mínimo de US $ 1.500 para participar. Meu objetivo é dobrar esse valor. Sua contribuição de US $ 15, US $ 25, US $ 50 e US $ 100 ou mais me ajudará a atingir minha meta pessoal de captação de recursos. O dinheiro arrecadado irá diretamente para a National Multiple Sclerosis Society, no Minnesota Chapter, onde 95% dos dólares arrecadados vão para pesquisa, assistência financeira para famílias que lidam com essa doença e programas para ajudar todos que vivem com esclerose múltipla, assim como minha esposa. Assegure ao leitor onde sua contribuição financeira irá e como ela será usada. Lembre-os de como sua contribuição ajuda a aliviar a situação da qual você falou no primeiro parágrafo.
Lembrar
Lembre ao leitor o que será realizado trabalhando em conjunto. “O sucesso do evento de angariação de fundos TRAM depende dos 250 pilotos que levantam dinheiro e terminam o percurso. Eu tenho treinado diligentemente por seis meses para participar deste evento, e sei que terminarei o The Ride Across Minnesota. Sua contribuição vai me ajudar na captação de recursos para participar do TRAM e arrecadar dinheiro extra para ajudar a Sociedade MS a fazer pesquisas para encontrar a causa e a cura da EM. Meus agradecimentos, antes de sua contribuição, por me ajudar nesta causa. ”Lembre-se de agradecer ao leitor.
Post Script (P.S.)
Assine a carta e use o P.S. característica da escrita da carta. Este é um ponto quente para aqueles que folhearem a carta para descobrir informações rapidamente. De acordo com o DirectCreative.com, “um postscript deve ser relativamente curto - idealmente de três a cinco linhas - e deve apresentar uma mensagem importante, um benefício principal, uma reafirmação da oferta, um lembrete do prazo, um adoçante ou o que você sente mais eficaz neste local privilegiado. ”“ PS Há 125.000 pessoas que vivem em Minnesota com esclerose múltipla. Você pode conhecer alguém e muitas vezes sentir que não sabe como pode ajudá-lo. Sua contribuição financeira para este evento de angariação de fundos ajudará minha esposa, seu amigo ou parente e todos em Minnesota a viver com esta doença. Por favor, envie seu cheque, feito para o "MS Society", hoje. "Escreva o P.S. para provocar skimmers para onde eles querem ler a carta inteira. Use o final da carta de angariação de fundos para criar um senso de urgência.
