Alterar o nome da empresa pode custar dinheiro, pois você pode precisar de novos cartões de visita, material promocional, folhetos, site e outros itens em sua empresa. No entanto, às vezes, uma alteração no nome da empresa é uma opção benéfica quando o foco da empresa muda ou se você optar por adicionar parceiros. Um dos aspectos mais importantes da alteração do nome de uma empresa é a apresentação de uma alteração de nome comercial com o IRS com base no tipo de empresa que você opera.
Retire a declaração de imposto que você apresentou para o ano anterior como único proprietário. Na declaração de imposto, o Internal Revenue Service lista um endereço para enviar uma cópia em papel da declaração de imposto, formulário 1040. Empresas de responsabilidade limitada de único membro (LLC) devem usar este mesmo processo. Prepare uma carta que anote o nome anterior de sua empresa e o novo nome da empresa, incluindo a data em que a mudança de nome foi oficial, com base na aprovação do proprietário. Envie a carta para o endereço listado na parte inferior da declaração e certifique-se de que o documento seja assinado pelo proprietário da empresa. Certifique-se de enviar uma carta assinada sobre a mudança de nome para o secretário de estado no qual você opera sua empresa e onde você inicialmente se registrou.
Arquive seus impostos para o ano atual de uma corporação. Ao preparar a documentação, marque a caixa de mudança de nome no Formulário 1120 ou no Formulário 1120 S. Se você já tiver enviado sua declaração de renda, consulte o endereço listado na sua declaração de imposto e envie uma carta para informar o IRS do nome mudança. A carta deve ser assinada por um diretor corporativo da Receita Federal para processar o documento e considerá-lo válido.
Prepare o formulário fiscal 1065 do ano atual para uma parceria e marque a caixa de mudança de nome na página 1, linha G, caixa 3. Se você já enviou seus impostos, escreva para o endereço listado na declaração de imposto. A notificação de uma mudança de nome precisa ser assinada por um dos parceiros de negócios. As empresas de responsabilidade limitada com mais de um membro devem usar o mesmo processo que uma parceria.
Dicas
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Considere o custo de alterar o nome da sua empresa antes de enviar o aviso ao Internal Revenue Service. Depois que o IRS processar sua inscrição, a alteração do nome será oficial. Na maioria dos casos, você não precisará de um novo EIN, no entanto, é melhor verificar com as diretrizes do IRS EIN para garantir que você siga as diretrizes.
Aviso
Não evite arquivar a mudança de nome com o IRS ou Secretário de Estado, conforme necessário. Certifique-se de que toda a sua documentação após a mudança de nome mostre o novo nome da sua empresa.
