Um nome comercial pode mudar por vários motivos, como reestruturação, um novo local ou uma alteração na concentração do produto. Em Illinois, uma mudança de nome comercial deve ser registrada na Secretaria de Estado usando um formulário simples. O pedido de mudança de nome comercial em Illinois é barato e pode ser concluído em cerca de dois meses.
Localize Illinois Form BCA-4.15 / 4.20 se você é uma corporação ou forma LLC-1.20, se você é uma sociedade de responsabilidade limitada. Você pode encontrar o formulário no site da Cyber Drive Illinois (consulte a Referência 1). Clique no tipo de empresa que você possui, corporação ou LLC, e encontre o formulário apropriado na lista.
Reúna as informações necessárias para preencher o formulário. Para qualquer um dos formulários, você precisará do nome comercial atual; estado ou país de incorporação ou organização; data de incorporação, organização ou a data em que a empresa foi autorizada a realizar negócios em Illinois; e o novo nome comercial.
Complete a forma. Imprima e escreva as respostas ou digite as respostas no formulário. A pergunta cinco no formulário BCA-4.15 / 4.20 exige que você insira uma data na qual seu direito de usar o nome assumido expirará. A data é calculada usando “o primeiro dia do mês de aniversário da corporação no próximo ano uniformemente divisível por cinco”. Por exemplo, se a data de aniversário é 29 de julho e o ano atual é 2009, a data de expiração deve ser 1º de julho de 2010 Se você está preenchendo o formulário LLC-1.20, o arquivamento é válido por cinco anos. Imprima o formulário e peça a um funcionário autorizado que assine e date o formulário. Um funcionário autorizado é uma pessoa que tem uma posição na empresa cujo título e responsabilidade autoriza a pessoa a preencher formulários relacionados a esses problemas, como uma mudança de nome comercial. Faça uma cópia do formulário assinado para o seu registro.
Arquive o formulário junto com o pagamento e registre um aviso público. A partir de 2010, a taxa de depósito é de US $ 25 para uma mudança de nome corporativo, US $ 100 para uma LLC. O pagamento pode ser feito usando um cheque ou ordem de pagamento.
O formulário BCA-4.15 / 4.20 com pagamento deve ser enviado para:
Secretário do Departamento de Estado de Serviços Comerciais Springfield, IL 62756
Formulário LLC-1.20 com pagamento deve ser enviado para:
Departamento de Business Services Divisão de Responsabilidade Limitada Room 351 Howlett Building 501 S. Segundo St. Springfield, IL 62756
Arquivar o aviso público após o formulário ser arquivado na Secretaria de Estado. O aviso público deve estar em um jornal de circulação pública no município em que a empresa está atualmente registrada. O aviso deve indicar as informações de alteração do nome da empresa. Você pode encontrar uma lista de jornais em Illinois no site do News Link (consulte a Referência 3). Ligue para o jornal para obter informações sobre custos e coloque o aviso público para publicação.
O aviso deve ser publicado uma vez por semana, durante três semanas consecutivas, e deve começar dentro de 15 dias após o arquivamento da mudança de nome. A prova de publicação, na forma de um recibo do jornal, deve ser enviada para o mesmo endereço no qual você enviou o formulário para dentro de 50 dias da data de arquivamento do formulário.
Dicas
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Se você é um único proprietário, seus formulários de mudança de nome devem ser arquivados no escritório de balconistas do condado onde sua empresa está registrada.
Use o correio certificado para garantir o recebimento no destino.
