Quando uma corporação é formada, os proprietários submetem um pedido ao Internal Revenue Service para um número de identificação do empregador (EIN). Quando o IRS processa o aplicativo, ele atribui o EIN ao nome legal específico fornecido na documentação do aplicativo. Se a corporação decidir mais tarde mudar seu nome, a notificação deve ser fornecida ao IRS porque o novo nome legal da corporação não corresponderá mais ao EIN da corporação. Você tem a opção de alterar o nome legal da corporação ao arquivar sua declaração de imposto de renda ou independentemente da declaração de retorno de imposto.
Itens que você precisará
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Formulário 1120, 1120S ou 1120-F
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Certificado de incorporação alterado
Alteração de nome com arquivamento fiscal
Selecione a opção Alterar nome na parte superior do Formulário 1120, Formulário 1120S ou Formulário 1120-F.
Prepare o retorno corporativo como de costume.
Anexe uma cópia do certificado de incorporação alterado (ou outra documentação fornecida pelo estado) que confirme a mudança de nome legal da corporação.
Envie o retorno de imposto e todo o suporte necessário ao IRS.
Alteração de nome sem declaração fiscal
Obtenha o endereço para correspondência da declaração anual de imposto corporativo.
Escreva uma carta para o IRS que informa sobre a mudança de nome. Certifique-se de incluir o nome anterior e o EIN na carta.
Anexe uma cópia do certificado de incorporação alterado (ou outra documentação fornecida pelo estado) que confirme a mudança de nome legal da corporação, e envie a carta e os documentos de apoio para o endereço de depósito do IRS.
Dicas
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A fim de evitar confusão e possíveis atrasos no processamento de sua declaração de impostos, não se esqueça de notificar o IRS antes do depósito ou durante o arquivamento de uma mudança de nome da corporação.
