O tempo é um bem precioso - especialmente no mundo dos negócios. Criar modelos para documentos que você usa com frequência é uma maneira de economizar tempo. Um pedido de compra é um dos documentos mais usados para pequenas empresas. Existem inúmeros modelos disponíveis para download através da Internet, mas muitas pequenas empresas acham mais valioso criar seus próprios usando o software de processamento de texto do computador.
Itens que você precisará
-
Computador
-
Folha de caderno
-
Caneta
-
Impressora
Descreva suas necessidades de pedidos de compra. A maioria das empresas prefere uma seção de data, número de identificação do cliente e informações de contato, número do pedido, descrição do produto pedido e custo. Outras seções a serem incluídas podem ser ordem, ordem recebida, pedido aprovado por, data de envio, método de cobrança, método de envio e custo total.
Crie a tabela usando o software do seu computador. Certifique-se de que você tenha espaço para todas as seções importantes da ordem de compra determinadas na etapa um. Visualize a tabela na tela para ver se algo está faltando e é um formato fácil de usar. Imprima uma amostra.
Revise a amostra impressa. Ao imprimir uma amostra, você pode ver se é um documento prático que seus funcionários podem usar. Anote quaisquer alterações ou formas de melhorar o modelo de pedido de compra.
Salve o modelo com um nome que você possa reconhecer facilmente. Compartilhe o nome com seus funcionários para que eles possam encontrá-lo rapidamente quando precisar fazer o pedido de um cliente.
Dicas
-
Imprima várias pilhas de pedidos de compra e coloque perto de qualquer telefone que possa ser usado para receber o pedido de um cliente. Isso tornará mais fácil e eficiente atender às necessidades de seus clientes.
Aviso
Ao preencher o modelo de ordem de compra na tela em vez de com tinta, salve o documento com o nome do cliente e a data solicitada. Isso ajudará a evitar a perda das informações do pedido.
