O processo de contratação de pessoal é um componente extremamente importante de uma estrutura organizacional devido à sua influência direta nos resultados e na eficácia dos negócios. Toda empresa deve adotar um sistema padronizado para garantir que os critérios específicos sejam atendidos durante o projeto de seu sistema de pessoal. As organizações que são mais eficazes na implementação dessas diretrizes voltadas para os funcionários provavelmente terão mais sucesso em alcançar suas metas e objetivos operacionais.
Forçar um modelo baseado em desempenho
O pessoal de qualidade é definido como "a capacidade de garantir um bom ajuste entre as pessoas e o trabalho que precisa ser feito". Para combinar as pessoas certas com o emprego certo, uma empresa precisa ser capaz de criar um sistema de equipe baseado em resultados que seja focado no desempenho. Sob esse modelo, a capacidade do funcionário de produzir bons resultados é, portanto, mais valorizada do que outros atributos pessoais. O pessoal de qualidade é mais bem assegurado quando os gerentes de contratação empregam pessoas que realmente apreciam o trabalho que fazem e encontram satisfação nas funções que desempenham.
As empresas que medem e comparam adequadamente o desempenho dos funcionários têm uma melhor compreensão de quais funcionários devem ser mantidos, especialmente durante os períodos de reestruturação das empresas.
Crie um processo de entrevista estruturado
É essencial que uma empresa use um processo de entrevista estruturada, em que cada candidato é avaliado por meio de um conjunto padrão de diretrizes e critérios. Isso é útil para garantir a consistência entre os candidatos e os entrevistadores. Isso também aumenta as expectativas do gerente de contratação porque agora eles podem comparar e analisar o desempenho dos candidatos concorrentes.
Estabeleça um bom treinamento interno para os gerentes de contratação
Ao projetar um sistema de pessoal, o tipo de treinamento disponível para os recrutadores deve ser fortemente considerado. É tão essencial ter recrutadores bem treinados quanto ter uma equipe altamente qualificada. Isso se deve ao fato de que todos os gerentes de contratação precisam ser treinados para serem objetivos ao avaliar possíveis contratações. Eles também devem ser capazes de reconhecer o tipo de características de desempenho que predizem o sucesso, e isso geralmente vai além da química.
Manter orientação adequada para novas contratações
As empresas mais eficazes são hábeis em orientar os novos contratados para a cultura corporativa e garantir que as instalações apropriadas sejam implantadas para ajudar os funcionários a fazer as transições necessárias em seus novos papéis e atribuições. Essas empresas garantem que a equipe de gerenciamento realize reuniões regulares com os funcionários, a fim de manter a equipe focada nos objetivos e metas diárias.
Manter uma política de portas abertas
Os gerentes que praticam uma política de portas abertas serão mais eficazes na criação de uma equipe de funcionários produtiva. Isso porque, se uma organização deseja manter seus funcionários, ela precisa garantir que as linhas de comunicação estejam abertas e acessíveis para a equipe, que pode precisar de orientação e direção de tempos em tempos. A fim de garantir a eficácia deste sistema de comunicação aberta, um gerente deve se perceber como um "membro-chave da equipe" acessível, em vez de ser o membro mais importante da equipe.
Estabelecer um programa de incentivo
Incentivos são vitais para motivar os membros da equipe a se manterem competitivos e manterem alta qualidade de trabalho. As pessoas naturalmente gostam de ser apreciadas pela qualidade do trabalho que produzem. Gerentes eficazes sabem como aumentar o moral dos bons funcionários reconhecendo seus esforços e implementando certos sistemas de recompensa para incentivar a produtividade contínua. Alguns estabelecimentos optam por distribuir gratificações, outros aumentam o nível de remuneração ou promovem altos funcionários que trabalham, dando-lhes maiores responsabilidades dentro da organização. O sistema de incentivo é extremamente eficaz porque ajuda a aumentar as expectativas no local de trabalho e desafia todos os funcionários a produzirem seu melhor trabalho e atingirem seu maior potencial.
