Uma empresa precisa saber quantos funcionários equivalentes em tempo integral - ou FTE - tem para cumprir as leis trabalhistas e de saúde. Cada trabalhador em tempo integral que uma empresa emprega conta como um funcionário FTE. As horas dos empregados de meio período devem ser somadas e divididas por 30 para determinar os empregados de tempo parcial em tempo integral.
Importância do cálculo de FTE
Uma empresa deve calcular o número de funcionários FTE para cumprir o Affordable Care Act. A ACA exige que os empregadores com mais de 50 funcionários FTE cumpram as ofertas de seguro de saúde que não obrigam empresas menores. Somente empresas com menos de 50 funcionários FTE podem usar o Marketplace do Programa de Opções de Saúde para Pequenas Empresas. O número de funcionários FTE de uma empresa também determina se irá ou não incorrer em multas e penalidades se não oferecer cobertura mínima de assistência médica.
Identifique seus funcionários
O primeiro número que você precisa saber para calcular o tempo de funcionário FTE é o número de funcionários que você tem, seja em período integral ou parcial. Isso parece bastante simples, mas existem algumas nuances. Nem os proprietários de empresas em nome individual nem os parceiros em parcerias podem ser considerados funcionários. Se você possui mais de 2% de uma corporação S ou 5% de uma corporação C, não pode se considerar um empregado. Qualquer cônjuge ou parente de um acionista corporativo da S que possua mais de 2% não pode ser considerado funcionário. Da mesma forma, cônjuges e parentes de proprietários de corporações C que possuem mais de 5% não podem ser considerados funcionários. Por fim, certifique-se de excluir contratados independentes e trabalhadores sazonais dessa contagem.
Determine os funcionários a tempo parcial em FTE
Determine as horas trabalhadas pelos funcionários em meio período. Empregados de meio período são aqueles que trabalham menos de uma média de 30 horas por semana. Divida o total de horas de meio período por 30 para encontrar o FTE para seus funcionários de meio período. Por exemplo, digamos que você tenha 14 funcionários em meio período que trabalham em média 20 horas por semana. O total de horas é de 280. O número de funcionários em tempo parcial em FTE é de 280 dividido por 30, ou 9,33 funcionários.
Calcular Total de Funcionários FTE
Adicione o número de funcionários em tempo parcial FTE ao número de funcionários em tempo integral para calcular o total de funcionários FTE. Um funcionário em tempo integral é aquele que trabalha em média 30 horas por semana ou mais. Por exemplo, digamos que, além de sua equipe de meio período, você trabalha com sete funcionários em tempo integral. Seu total de funcionários FTE é 7 mais 9,33 ou 16,33.
