Uma das coisas mais difíceis sobre começar um novo clube é espalhar a notícia e encontrar novos membros interessados em compartilhar seu tempo e energia para atingir as metas que seu grupo estabeleceu. Com a abordagem certa de divulgação e retenção de sócios, você pode criar um clube que prospere e continue ganhando popularidade, dando a você influência dentro de sua comunidade e permitindo que você acumule realizações e divirta-se.
Promova seu clube. Se as pessoas não sabem que você existe, elas não poderão participar. Participe de eventos locais e distribua folhetos anunciando a missão do seu grupo e dizendo às pessoas o que a associação envolve. Você também pode organizar uma mesa em eventos, configurando uma tabela de cartas e pendurando um banner com o nome do seu grupo atrás de você. Distribua canetas grátis, adesivos ou broches para atrair pessoas para a sua mesa e peça-lhes que se inscrevam para uma lista de discussão quando se aproximarem. Traga uma caixa de som e toque música enquanto joga para dar ao seu clube uma atmosfera divertida e festiva.
Planeje atividades e eventos para o seu grupo para hospedar o que atrairá seu público-alvo. Por exemplo, se você está envolvido em um clube de rádio da faculdade, você pode organizar uma festa de dança para outros estudantes universitários, onde um dos seus DJs toca música para os alunos se divertirem. Realize um concurso de fantasias para tornar o evento ainda mais divertido e atraia os participantes publicitando bebidas gratuitas. Compartilhe informações sobre como se envolver com o seu clube no evento para que os recém-chegados que estão aprendendo sobre você pela primeira vez possam se envolver e começar a se voluntariar imediatamente.
Siga atentamente as pessoas que manifestarem interesse pelo seu clube. Se as pessoas se inscreverem para uma lista de discussão, envie-as por e-mail dentro de alguns dias para que elas não se esqueçam daquilo em que se inscreveram ou ficarem ocupadas com outra coisa. A maioria das pessoas é compreensivelmente egoísta com seu tempo, portanto, se você não demonstrar que é um clube responsável que não desperdiçará energia do participante, perderá o interesse de novos recrutas. Envie e-mail a novas pessoas prontamente e convide-as para um evento de acompanhamento em que elas possam se envolver ainda mais. Sempre ofereça apoio e responda pacientemente a perguntas que os voluntários possam ter.
Desenvolva um senso de pertencer ao seu clube como estratégia de aquisição e manutenção de novos sócios. As pessoas são voluntárias e participam de grupos sociais porque as atividades fazem com que se sintam parte de uma comunidade solidária. Se as pessoas participarem de um dos eventos do seu clube e se sentirem como se fossem instantaneamente parte de um grupo de amigos, é muito mais provável que elas retornem. Realize exercícios de formação de equipes e eventos sociais onde lanches são fornecidos e busque um ambiente informal e agradável. Reserve um tempo para conhecer novos recrutas em potencial, aprendendo seus nomes e interesses e atue como um guia à medida que eles se envolvam mais com o grupo.
