As copiadoras modernas, embora feitas por muitos fabricantes diferentes, têm as mesmas funções básicas de cópia. A máquina pega um original, faz uma cópia e imprime a cópia no meio de impressão - geralmente papel. Olhe no painel de controle do operador na sua copiadora. Localize as teclas numéricas e o botão "Iniciar". Usando estes, você pode criar uma cópia do seu documento original.
Alimentador Automático de Documentos
Inspecione os documentos originais. Remova grampos, clipes de papel ou clipes de encadernação, mantendo páginas juntas. Alise páginas excessivamente enrugadas ou dobradas.
Insira os documentos originais com a face voltada para cima no alimentador automático de documentos (ADF). O ADF é montado diretamente sobre o vidro de exposição ou apenas para o lado na parte superior da copiadora.
Pressione as teclas numéricas para selecionar o número de cópias desejado.
Pressione o botão "Iniciar" no painel de controle ou a tecla programável "Iniciar" na tela de toque para iniciar o processo de cópia.
Remova as cópias da bandeja de saída após o término do processo de cópia. Remova os originais do ADF.
Vidro de exposição
Levante o ADF ou a tampa do vidro de exposição para revelar o vidro de originais.
Olhe em volta do vidro de originais para obter informações de posicionamento do documento. O documento será posicionado na orientação vertical ou horizontal e será colocado no lado esquerdo ou direito do vidro e / ou na borda frontal ou traseira do vidro. As diretrizes de posicionamento ao redor da borda do vidro indicam a posição correta.
Coloque o documento original voltado para baixo no vidro de exposição corretamente posicionado de acordo com os indicadores de posicionamento.
Feche o ADF ou a tampa do vidro de exposição.
Pressione as teclas numéricas para selecionar o número de cópias desejado.
Pressione o botão "Iniciar" no painel de controle ou a tecla programável "Iniciar" na tela de toque para iniciar o processo de cópia.
Remova as cópias da bandeja de saída após o término do processo de cópia. Remova os originais do ADF.
Opções Padrão
Selecione ampliação ou redução para alterar o tamanho da sua imagem copiada. O aumento aumenta a imagem copiada. Use a ampliação se o documento original for pequeno e você quiser que a imagem seja maior na cópia. Redução reduz a imagem copiada. Use a redução se o documento original for grande e você quiser que a imagem seja menor na cópia. As copiadoras adotam como padrão 100 por cento de tamanho de imagem.
Selecione não agrupar se não quiser que suas cópias sejam agrupadas. As cópias não agrupadas são entregues a cada página de cada vez para o número de cópias solicitado. Se você tiver um documento de três páginas, quiser três cópias e selecionar não-agrupar, as cópias enviadas serão página 1, página 1, página 1, página 2, página 2, página 2, página 3, página 3, página 3. Cópias agrupadas são cópias cujas páginas estão na mesma ordem do documento original. Se você tiver um documento de três páginas, deseja três cópias e não seleciona não-agrupamento, as cópias enviadas serão página 1, página 2, página 3, página 1, página 2, página 3, página 1, página 2, página 3. As copiadoras são padronizadas para agrupar.
Selecione classificar ou grampear as cópias impressas se quiser que as cópias sejam classificadas ou grampeadas, dependendo das opções disponíveis na copiadora. A classificação separará os conjuntos copiados na bandeja de saída. O grampeamento coloca um grampo em cada conjunto de saída que é entregue na bandeja de saída.
Selecione cópias em frente e verso se quiser que as cópias sejam impressas nos dois lados do papel. O padrão da copiadora é geralmente cópias de face única.
Dicas
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Em muitas copiadoras modernas, os documentos originais são inseridos no ADF com a face voltada para cima. Procure um adesivo na bandeja ADF ou na capa, indicando se os documentos estão com a face voltada para cima ou para baixo. Em caso de dúvida, execute um teste. Insira uma única página com a face voltada para cima e faça uma única cópia. Se a cópia estiver em branco, insira os documentos voltados para baixo na bandeja do ADF.
As informações de posicionamento ao redor do vidro de originais podem ser instruções de texto, podem ser barras coloridas ou setas, ou podem ser imagens pequenas mostrando a orientação do papel.
