Um grampeador usa a força para empurrar um grampo pelo papel e, em seguida, prende as páginas. Ele pode ser usado para bloquear páginas de um documento em conjunto ou para alinhavar, quando o grampeador é aberto e usado para grampear itens em uma superfície plana.
Há oito partes significativas que se juntam para fazer isso acontecer, conforme rotulado no diagrama acima. Primeiro, o próprio grampeador é composto principalmente da cabeça (1) e da base (4). Ligado à cabeça está a revista (2), que contém os grampos (5). A cabeça é conectada à base por um hangar (8), que é soldado no lugar. O pino (6) na parte traseira do grampeador permite que a cabeça gire para cima e para baixo para carregar grampos ou, em alguns modelos, abrir completamente para uso em itens de tachas. No interior existem molas (7) que têm dois propósitos. Uma mola empurra os grampos para baixo da revista para recarregar o grampeador. O outro trabalha para puxar a cabeça do grampeador de volta depois de ter grampeado um documento. Na base, há uma bigorna (3), que é uma placa de metal na qual o grampo é forçado a fazer a dobra no grampo que prende as páginas.
Os grampos são carregados no magazine para que os dois pontos fiquem voltados para a base do grampeador. A mola cria tensão que empurra os grampos em direção à frente do grampeador. Quando a pressão é aplicada à cabeça do grampeador, a revista empurra o papel para baixo e uma placa de metal na cabeça do grampeador empurra o grampo da frente para baixo da revista. Os dois pontos são forçados no papel, perfurando as páginas até que entrem em contato com a bigorna. Há um sulco curvado na bigorna. As extremidades do grampo são forçadas para este sulco, onde a pressão obriga a dobrar. Eles se curvam para dentro, criando uma trava ao redor das páginas.
Tacking é usado para grampear itens em superfícies planas, como paredes ou quadros de avisos. Um botão é pressionado na parte inferior do grampeador. Isso libera a revista e a cabeça do grampeador. O grampeador funciona como faria para o grampeamento regular, forçando o grampo para fora através da revista, só que não é forçado a entrar na bigorna. Ele perfura o papel e a superfície, e os une, muito parecido com um alfinete ou percevejo.
