Um despachante de caminhões é como um mestre de marionetes, puxando as cordas e decidindo o que vai para onde. É um campo que exige atenção meticulosa aos detalhes, além de habilidades superiores de gerenciamento organizacional e de tempo. O despacho de caminhões é um campo único que está crescendo rapidamente. Pode ser feito em qualquer lugar, inclusive em casa, em praticamente qualquer escala, desde que os procedimentos corretos sejam implementados.
Encontre a melhor tecnologia
Longe vão os dias de agendar e despachar à mão. Há uma longa lista de softwares disponíveis para despacho de caminhões e aumenta a eficiência de suas operações. Faça alguma pesquisa para descobrir que tipo de tecnologia você precisará para despachar sua frota de caminhões. O software de despacho de caminhões gerencia vários aspectos, incluindo a priorização de cargas sensíveis ao tempo, o monitoramento do tempo, o cálculo das melhores rotas e o rastreamento dos processos do motorista.
A tecnologia certa garantirá que você possa enviar caminhões com eficiência, dentro do prazo e do orçamento, sem desperdiçar recursos.
Preste atenção aos detalhes
O despacho de caminhões é uma indústria que exige atenção meticulosa aos detalhes. O despachante deve considerar uma longa lista de fatores ao decidir qual caminhão enviar para onde. Os despachantes precisam fornecer ao motorista a rota mais curta possível para fazer a entrega. Isso ajuda a reduzir os custos de combustível e economiza tempo em trânsito. Além disso, os despachantes prestam atenção especial às taxas de combustível em cada área, orientando seus motoristas pela rota mais econômica.
Os despachantes também precisam considerar as cargas conectadas. Ao fazer um cronograma de carga efetivo, o despachante pode economizar tempo e dinheiro consideráveis para a empresa de transporte e pode ajudar a aumentar a satisfação de seus clientes. Habilidades de negociação fortes também são necessárias para ser um despachante de sucesso, já que muitas vezes precisam trabalhar com fornecedores para garantir as melhores taxas para sua frota.
Entenda seus drivers
Despachantes de caminhões não trabalham em um silo. Enquanto eles podem estar atrás de um computador, eles estão constantemente em contato com seus drivers. É imperativo que os despachantes tenham um bom relacionamento com seus motoristas e os conheçam bem, a fim de garantir entregas eficientes. Saber com que frequência os condutores param, os seus hábitos de condução e a eficácia com que preenchem a documentação ajudam o expedidor a criar horários eficientes e rotas de entrega.
Ter experiência como motorista de caminhão não é necessário para se tornar um despachante. Embora a experiência na estrada seja definitivamente um trunfo e forneça ao expedidor um contexto importante e informações básicas sobre o setor, isso não é um requisito. Ter um forte relacionamento com a equipe de direção pode ser um bônus ao aprender os truques do comércio, já que os motoristas podem fornecer dicas úteis e ajudar o despachante a ganhar familiaridade com as regulamentações do Departamento de Transportes.
