Na maioria das vezes, se um inquilino precisa de alguma coisa consertada na residência, não é muito difícil que o senhorio faça os reparos sozinho ou que um profissional faça o trabalho. Se você encontrar um senhorio que não acha que os reparos são necessários ou se recusa a fazer os reparos solicitados, você tem uma opção legal. Você deve ter certeza de que o assunto é relativo à saúde e segurança dos residentes sob a lei aplicável antes de escrever uma carta de intenções para fazer reparos.
Faça anotações de tudo que for necessário para entrar na carta. Anote as datas de contato, horários e com quem você falou. Dessa forma, você tem acesso fácil às informações quando está compondo a carta e pode se concentrar em escrever a carta de intenção para fazer os reparos.
Escreva a carta usando o formato comercial. Isso inclui o uso de uma letra de estilo de bloco, sem recuos para parágrafos. Escreva o nome completo e o endereço do seu locador como se estivesse escrevendo para um negócio. Use o Sr. ou a Sra. (Seguido pelo sobrenome). Digite seu primeiro e último nome na parte inferior e assine seu nome embaixo.
Escreva a carta. Inclua seu nome, endereço e número de contato na carta. Inclua uma lista dos reparos que precisam ser feitos, o período de tempo que os reparos foram necessários e os problemas causados pelo problema real. Escrever sobre pias que precisam ser drenadas à mão se houver um problema de encanamento; escreva sobre vespas entrando na casa se houver um buraco em uma parede externa. Você não precisa escrever sobre quantas vezes você drenou a pia ou quantas vespas você matou. Fique com os fatos.
Peça ao senhorio na carta que faça reparos aceitáveis dentro de um determinado período de tempo (geralmente 14 dias) ou o mais rapidamente possível, se o problema se tornar uma situação de emergência. Declare na carta que, se o locador não pretender reparar o problema, ela deve informá-lo por escrito; usar esse método fornece ao inquilino uma trilha de papel da transação e dos fatos.
Feche a carta afirmando que se o locador não fizer os reparos dentro do período de tempo, você providenciará os reparos feitos por você mesmo. Informe ao locador que você deduzirá o valor dos reparos a partir do pagamento do aluguel nos próximos meses.
Faça uma cópia da carta para você. Envie a cópia original para o seu locador usando o Correio Registrado. Usando este método requer seu senhorio para assinar a carta e verifica se a carta foi recebida por alguém em seu endereço listado de senhorios.
