No século XX, as máquinas de escrever tornaram o trabalho mais simples para quem teve que escrever textos ou produzir documentos. As máquinas de escrever do século XXI são mais poderosas e úteis do que suas antecessoras, mas agora estão cheias de desvantagens em comparação às novas tecnologias. O mundo sem papel do email e da Internet tornou a máquina de escrever menos útil.
Correção de erros
As máquinas de escrever padrão só digitam o que é digitado nas teclas e as palavras com erros ortográficos permanecem com palavras mal escritas. As pessoas se acostumaram com os corretores ortográficos, os programas de substituição automática de palavras e a inserção automática de letras maiúsculas nos inícios das frases. Se um escritor cometer um erro em uma máquina de escrever, ela terá que usar o white-out para apagar o erro e redigitar o texto corretamente. Algumas máquinas de escrever eletrônicas têm capacidade de apagar, mas nenhuma delas alerta o usuário sobre os erros.
Comunicando
Digitar uma carta para enviar para vários lugares em uma máquina de escrever não é possível. Com uma folha de papel carbono, duas cópias podem ser impressas de uma só vez, mas esse é o limite. Quando mais cópias, como boletins informativos ou formulários, o usuário terá que usar uma copiadora. Além disso, nomes e endereços diferentes não podem ser colocados em uma carta comercial enviada para vários destinatários com a mesma facilidade com a máquina de escrever.
Formatação
Máquinas de escrever têm opções limitadas de formatação. Um digitador pode alterar as margens da página e o tipo de negrito, e usar uma fita de tinta de duas cores pode imprimir em vermelho em vez de preto. A utilização de tipos ou tamanhos diferentes de fontes não é possível porque as letras são seladas e usam o tamanho de carta comercial padrão. Há menos caracteres e símbolos disponíveis com uma máquina de escrever também.
Suprimentos
Máquinas de escrever estão se tornando menos comuns, o que significa menos estoque de fita de fornecedores e outras necessidades de máquinas de escrever. Peças para reparo de máquinas de escrever também estão se tornando mais caras. Máquinas de escrever são dispositivos manuais que recebem desgaste, e menos oficinas de reparo de máquinas de escrever estão no mercado.
