Empresários investem seus recursos em seus negócios com a expectativa de obter um lucro decente. Cada período, o contador da empresa prepara uma declaração de renda que comunica os lucros obtidos ou as perdas incorridas para esse período. Os proprietários de empresas revisam essas instruções para ver o progresso de suas decisões de negócios. Dois formatos diferentes existem para a declaração de renda: a declaração de renda multi-etapas e a declaração de renda em uma única etapa.
Vantagens em várias etapas
A declaração de renda multi-etapas oferece várias vantagens para os usuários. Estes incluem o maior nível de detalhe e os múltiplos níveis de rendimento reportados. O nível mais alto de detalhes incluídos na demonstração de resultados em várias etapas vem da separação das despesas da empresa em várias categorias diferentes, incluindo o custo das mercadorias vendidas, despesas operacionais e despesas não operacionais. Cada nível de renda vem subtraindo cada categoria de despesa. Os níveis de renda incluem lucro bruto, lucro operacional e lucro líquido.
Desvantagens em várias etapas
Uma desvantagem da declaração de renda em várias etapas é sua preparação, que exige que o contador classifique cada despesa nas categorias apropriadas. O contador também precisa executar vários cálculos para determinar cada tipo de receita. Outra desvantagem é que o usuário da demonstração financeira pode estar potencialmente confuso sobre o significado de cada nível de renda.
Vantagens de um único passo
A declaração de renda em uma única etapa oferece várias vantagens aos preparadores e usuários. Para o preparador, requer menos detalhes e menos cálculos. O preparador soma todas as receitas, soma todas as despesas e subtrai as despesas totais das receitas totais para chegar ao lucro líquido. Para o usuário, apenas um nível de receita aparece na declaração. Com uma figura de renda informada, é menos provável que o usuário seja confundido pelos números.
Desvantagens de etapa única
Uma desvantagem da declaração de renda em uma única etapa é a falta de informações relevantes comunicadas. Os usuários experientes das demonstrações financeiras querem entender as diversas atividades de negócios que ocorrem durante o período. A declaração de renda em uma única etapa não segrega atividades ou fornece detalhes em seus relatórios.
