Quando uma corporação arquiva o Formulário 2553 com o Internal Revenue Service para decidir ser tratado para fins fiscais como uma corporação S, o IRS faz uma determinação com relação à elegibilidade da corporação para a designação e devolve uma carta aprovando ou negando a eleição. Se a eleição for aprovada, a carta também indica o ano fiscal em que a eleição entrou em vigor, o que é particularmente importante para fins de declaração de impostos. Esta carta deve se tornar parte dos registros da corporação. Se for extraviado, solicite uma cópia do IRS.
Ligue para a Linha Fiscal de Negócios e Especialidade do Internal Revenue Service. Este é o departamento que uma corporação chama para obter uma cópia de quase todas as cartas da Receita Federal referentes a questões de negócios, incluindo as eleições do Subcapítulo S e as designações do Número de Identificação do Empregador. O número de telefone é 800-829-4933. A partir de outubro de 2010, o horário de funcionamento é das 7:00 às 22:00, de segunda a sexta-feira.
Solicite uma cópia da carta de determinação da empresa. O representante do IRS pedirá informações de identificação e o EIN da corporação. Desde que você seja uma pessoa autorizada a realizar negócios em nome da corporação (por exemplo, um executivo corporativo), o representante enviará uma cópia da carta à corporação por correio. Às vezes, o representante pode enviar uma cópia da carta via fax, mas esse tipo de serviço depende de quão ocupado o escritório está no momento de sua chamada.
Adicione a carta duplicada aos registros da corporação quando ela chegar. Verifique se as informações refletidas na carta são compatíveis com memória e prática. Se você encontrar alguma discrepância, entre em contato com o IRS para obter orientação.
