Os artigos de incorporação de uma empresa são o documento que uma empresa deve apresentar ao estado para operar sob a forma corporativa. Muitos estados exigem que as empresas incluam informações como o número de ações que a empresa pode emitir, bem como o nome legal e endereço da empresa, em seus artigos de incorporação. Um negócio pode ser obrigado a apresentar cópias de seus artigos de incorporação para abrir uma conta bancária comercial ou para operar fora do estado de incorporação da empresa.
Entre em contato com o Departamento de Estado ou com a Secretaria de Estado em que a sua empresa entrou com seus artigos de incorporação. Em muitos casos, o gabinete do Secretário de Estado permite que as empresas solicitem uma cópia dos seus artigos de incorporação por telefone ou pessoalmente. Em alguns casos, uma solicitação de cópias de incorporação pode ser iniciada por fax, e-mail ou escrevendo ao Secretário de Estado ou ao Departamento de Estado.
Fornecer o nome comercial legal da corporação, bem como o ano em que a empresa foi incorporada. Forneça informações como o endereço para correspondência no qual a cópia dos artigos de incorporação de sua empresa deve ser enviada. Se você estiver enviando uma solicitação de fax, forneça um número de fax de retorno e um nome de contato.
Pague pelas suas cópias. O custo de uma cópia dos estatutos da empresa pode variar dependendo do estado de incorporação. Em estados como New Hampshire, uma cópia dos estatutos da sua empresa pode ser enviada gratuitamente, desde que os artigos de incorporação tenham 20 páginas ou menos. O prazo para receber uma cópia de seus artigos de incorporação varia de acordo com o estado em que sua empresa está incorporada.
Entre em contato com o serviço terceirizado, ou incorporador, que preencheu e arquivou seus artigos de incorporação. Na maioria dos casos, você será cobrado uma taxa pelo serviço de terceiros, a fim de obter uma cópia dos artigos de incorporação da sua empresa.
