Um dos primeiros passos para iniciar uma corporação é arquivar artigos de documento de incorporação com o estado em que você planeja operar, geralmente com o escritório do secretário de estado ou procurador geral.Alguns estados se referem a este documento como um certificado de incorporação. No passado, estados como Illinois costumavam enviar aos arquivistas um documento com o mesmo nome como prova de arquivamento, mas esse não é mais o caso. Embora os nomes de formulários possam diferir, as informações que você deve divulgar neste documento geralmente são uniformes entre os estados e incluem itens como nome, endereço e propósito da empresa.
Dicas
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Em alguns estados, os artigos de incorporação são referidos como o certificado de incorporação ou declaração de incorporação, então eles são essencialmente a mesma coisa.
Por que arquivar seus artigos?
Seus artigos ou certificado de incorporação declaram sua empresa como uma entidade oficial em seu estado e a estabelecem legalmente, junto com o nome de sua empresa. Isso é importante por razões fiscais e para garantir o nome que você pretende usar durante suas operações diárias. O documento é menos específico do que um plano de negócios privado que detalha seus planos de crescimento. Os artigos do documento de incorporação são apenas uma ou duas páginas e simplesmente declaram que você pretende conduzir os negócios de uma determinada maneira, usando um nome específico e, em seguida, listar as informações de contato da sua organização.
Escolhendo um nome de empresa memorável
Escolher o nome da sua empresa é uma parte importante de se diferenciar da concorrência. Você precisa de um nome diferente dos nomes de outras corporações que operam no estado, e provavelmente também quer algo que o ajude a se destacar da concorrência. Você também deve incluir um identificador como parte do nome, como incorporado, limitado ou LLC. Vários estados, como o Oklahoma, fornecem on-line bancos de dados pesquisáveis que você pode usar para verificar se um nome de seu interesse já está em uso. Alguns estados, como Massachusetts e Texas, permitem que você reserve um nome por uma taxa.
Declarando o objetivo da sua empresa
Sua declaração de incorporação deve descrever o tipo de negócio em que sua empresa se envolverá. Isso pode às vezes ser uma declaração geral, como o frequentemente usado "qualquer ato legal ou atividade para o qual as corporações possam ser organizadas sob as leis de (estado). " Quanto mais geral for a informação na declaração de incorporação, menos restrito você será se a sua empresa decidir mudar os serviços que ela oferece. Tenha em mente que os artigos de incorporação não precisam ser tão específicos quanto o seu plano de negócios privado.
Informações de contato comercial
Em alguns estados, você deve fornecer o endereço da sede da empresa no documento de incorporação. Esse endereço pode ser diferente de onde você fará negócios. Você deve fornecer o nome do seu agente registrado e seu endereço. Esta é a pessoa autorizada a receber documentos legais em nome de sua empresa no estado se sua empresa for processada.
Você também deve incluir o nome e assinatura do incorporador. Esta é a pessoa que prepara e arquiva os artigos de incorporação para a empresa. Alguns estados, como Delaware, exigem que você inclua também o endereço do incorporador. Dependendo do estado, os nomes e endereços de seus diretores iniciais podem ser necessários.
Declare o número de ações
Sua documentação exigirá que você identifique o número total de ações que a corporação pode emitir, independentemente de planejar ou não fazê-lo no futuro próximo. As ações representam a propriedade da empresa. Por exemplo, se alguém receber 100 ações de 100 ações disponíveis, ele é o único proprietário da empresa. Por outro lado, se ele receber 50 dessas 100 ações, ele possui 50% da empresa. Alguns estados também exigem a listagem das diferentes classes de ações, seja ações ordinárias ou ações preferenciais e valor nominal.
