Quando uma empresa incorpora, arquiva artigos de incorporação em uma agência estadual. Os artigos de incorporação tornam-se informações publicamente disponíveis. A ignorância de sua natureza pública pode resultar na divulgação inadvertida de informações pessoais.
Onde encontrar artigos
Os incorporadores arquivam artigos de incorporação com o secretário de estado ou outra agência estatal especificada no código corporativo desse estado. Qualquer pessoa pode obter uma cópia dos artigos de incorporação para qualquer negócio, pagando uma taxa modesta à agência de arquivamento. No Arizona e em alguns outros estados, cópias digitalizadas de artigos de incorporação estão disponíveis on-line gratuitamente.
Publicação
Procedimentos de arquivamento específicos variam entre os estados. Além de apresentar à agência estatal, os incorporadores podem ter que publicar os artigos em um jornal local. Uma exigência de publicação irá circular o texto dos artigos para qualquer pessoa que receber essa edição do jornal.
Informação Divulgada
Os estatutos identificam o nome da empresa, o número de ações autorizadas para emissão e o nome e endereço de um agente para serviço de processo. Dependendo de onde a corporação é formada, a lei pode exigir que os artigos contenham informações adicionais. Os endereços são uma fonte comum de preocupação. Um diretor corporativo ou diretor pode listar seu endereço residencial sem perceber que isso se tornará um documento público.
Outros documentos corporativos
Após a incorporação, a lei estadual pode exigir a apresentação de relatórios anuais, listando executivos e diretores e outras informações. Relatórios anuais também se tornam publicamente disponíveis. A maioria dos outros registros corporativos permanece privada, incluindo estatutos, atas de reuniões e acordos de acionistas.
