O balancete é uma lista de saldos de débito e crédito nas contas contábeis de uma empresa em uma determinada data. Os lados de débito e crédito do balancete devem ser iguais para indicar que a manutenção das contas contábeis no sistema de entrada dupla está correta. Portanto, é uma medida da precisão das contas de uma entidade. No entanto, o balanceamento dos saldos de débito e crédito não significa necessariamente que as demonstrações contábeis não apresentam erros materiais. Isso ocorre porque alguns itens do balanço financeiro não podem ser incluídos nas contas contábeis, um erro conhecido como erro de omissão.
Balanceamento de Livros
Os saldos finais de todas as contas de uma entidade para um determinado período financeiro são resumidos no balancete. Para garantir que os saldos das várias contas empresariais estejam corretos, os totais de débito e crédito devem ser iguais. Se este não for o caso, algumas das contas individuais estão incorretas e, portanto, você deve realizar ajustes para resolver essa anomalia.
Identificar erros
Erros podem ser cometidos ao preparar livros de contas. Por exemplo, os funcionários que preparam as contas podem cometer erros ao adicionar as entradas. Vários erros podem ser cometidos durante a preparação dos livros contábeis, como erros de omissão e comissão. No entanto, o balancete detecta principalmente erros aritméticos. A falha dos lados de débito e crédito do balancete para concordar indica que existem erros nos livros contábeis.
Precisão
O principal objetivo de preparar um balancete é assegurar que o sistema de contabilidade esteja matematicamente correto. Antes de preparar as contas finais no final de um período contábil, um balancete é preparado para detectar erros aritméticos. O balancete garante que todos os lançamentos feitos nas contas contábeis não infringem as regras de contabilidade de dupla entrada.
Preparando Contas Finais
A elaboração de contas definitivas, declarações de renda e balanços patrimoniais é o estágio final do relatório financeiro. A transferência dos saldos das contas contábeis para o balancete ocorre no final do período contábil. A demonstração de resultados e o balanço são então preparados usando os saldos de conta indicados no balancete.
Auxílios na comparação
Como um balancete é um resumo de todas as contas contábeis em um período contábil, é uma ferramenta de comparação eficaz. É fácil comparar os saldos do período atual com os dos períodos anteriores. A coleta manual de dados da conta contábil para fins de comparação consome mais tempo do que quando uma balancete é usada.
