Gerentes e grupos de pessoas desempenham papéis diferentes nas equipes de projeto. Algumas dessas funções são mais orientadas para a liderança, enquanto outras são trabalhosas. Também há membros da equipe do projeto que não trabalham realmente em projetos, mas, ao contrário, mantêm o projeto em andamento. Empresas externas também podem desempenhar um papel importante na concretização de um projeto. Seja qual for o caso, os projetos geralmente são divididos em várias tarefas e gerenciados de perto até a conclusão.
Gestor de projeto
Um papel importante em uma equipe de projeto é o gerente de projeto. O gerente de projeto é a pessoa responsável por facilitar o projeto. Ela divide o projeto em funções ou tarefas diferentes, depois atribui tarefas de acordo com as habilidades das pessoas ou áreas-chave de interesse. Por exemplo, um gerente de projeto pode atribuir a um gerente de finanças a tarefa de acompanhar vendas e despesas para uma nova introdução de produto. Os gerentes de projeto podem ter muitos títulos. Os gerentes de pesquisa de marketing podem assumir o papel de gerente de projeto em um projeto que envolva feedback de satisfação do cliente. Da mesma forma, um gerente de produto pode liderar um projeto que envolve a introdução de 10 novos produtos em uma feira de negócios. O gerente de projeto é o responsável final por garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento.
Membros do time
Os membros da equipe são todos os funcionários que trabalham no projeto, além do gerente de projeto. Os membros da equipe recebem partes específicas de projetos ou tarefas. Alguns membros da equipe podem até mesmo realizar tarefas extensas ou múltiplas, dependendo da duração do projeto. Por exemplo, um redator, gerente de publicidade, analista de pesquisa de mercado, gerente de logística e gerente de produto pode estar envolvido em um projeto para expandir a distribuição para novos mercados. O gerente de produto pode desempenhar o papel de gerente de projeto. Um membro da equipe como o copywriter pode ser responsável pela criação de folhetos e recursos visuais para a força de vendas. O gerente de pesquisa pode realizar pesquisas no mercado para determinar a aceitação do consumidor pelos produtos. O gerente de logística pode estudar quais armazéns e pontos de distribuição atenderiam melhor às necessidades da empresa, enquanto o gerente de publicidade cria anúncios de teste para o projeto. Os membros da equipe devem concluir suas tarefas nas datas atribuídas pelo gerente do projeto.
Patrocinador executivo
O patrocinador executivo geralmente não executa nenhuma tarefa ou função. Ela pode estar disponível para oferecer sugestões, incluindo recursos ou informações que podem ser usadas para o projeto. No entanto, o principal papel do patrocinador executivo é supervisionar o projeto, depois coletar as informações completas e desenvolver estratégias a partir dele. Ela toma decisões importantes para o grupo do projeto quando precisam de conselhos. Por exemplo, o patrocinador executivo pode usar uma pesquisa importante de satisfação do produto entre os clientes para desenvolver novas estratégias de preços ou para recomendar novos recursos do produto para a linha de produtos.
Executando Organizações
As organizações executoras são agências ou consultores que auxiliam os funcionários em projetos.Eles são escolhidos por causa de sua experiência em um projeto específico. Por exemplo, um consultor de gerenciamento pode ajudar o gerente de projeto a avaliar as operações da planta de uma empresa, determinando as mudanças necessárias para aumentar a eficiência. Da mesma forma, um gerente de pesquisa de marketing sempre pedirá às agências de pesquisa para ajudá-las a desenvolver questionários e realizar pesquisas. As organizações executoras geralmente fazem muito do trabalho durante o projeto. Posteriormente, gerentes e funcionários avaliam os resultados antes de apresentar as informações aos executivos.
