Organizações formam equipes para concluir projetos específicos ou promover melhorias contínuas. O gerente de projeto ou líder de equipe tem a tarefa de gerenciar o grupo para obter o melhor desempenho dos membros. Incentivar os membros da equipe a contribuir para um projeto em grupo exige que o líder use técnicas eficazes de motivação.
Atmosfera relaxada
Um ambiente descontraído que incentiva os membros da equipe a falar livremente e compartilhar suas idéias é um ambiente motivador para o grupo. Um ambiente produtivo para uma equipe também inclui uma discussão aberta das idéias e decisões dos membros com base em opiniões consensuais. Os membros da equipe não devem abrigar agendas ocultas ou segundas intenções. O líder da equipe deve garantir que as reuniões da equipe sejam um ambiente confortável para todos os membros do grupo e pare de desacreditar os comentários entre os colegas de equipe.
Preferências
Os líderes de equipe podem entrevistar cada membro de uma equipe para determinar preferências e habilidades antes do início do projeto. Entender essas preferências pode ajudar o líder a atribuir trabalho aos membros que melhor usam suas habilidades. Embora nem sempre seja possível atribuir membros a tarefas de que eles gostam, levar em consideração as habilidades e inclinações do grupo pode ajudar a criar um ambiente de equipe positivo.
Atribuições de trabalho
As tarefas atribuídas aos membros da equipe devem ser claramente definidas para incentivar a participação. Os gerentes de projeto devem garantir que todos os membros do grupo compreendam as expectativas de concluir as tarefas de trabalho.
Louvor e Feedback
O elogio pode ajudar a incentivar os membros da equipe a participarem e concluírem tarefas de trabalho em um projeto. Os líderes de equipe devem compartilhar o elogio e o sucesso do projeto da alta administração. Líderes que levam todo o crédito pelo sucesso da equipe podem desmotivar o grupo e desencorajar o envolvimento futuro. Além disso, os líderes de equipe devem aceitar críticas em nome do grupo e abster-se de atribuir culpas.
Apoio, suporte
Apoiar os membros de uma equipe incentiva o grupo a participar das tarefas e do projeto. Por exemplo, se um membro da equipe estiver sobrecarregado ou tiver dificuldades com as tarefas do projeto, o líder poderá fornecer assistência atribuindo outro membro para ajudar na carga de trabalho. O suporte também pode incluir recursos como dados, equipamentos e especialistas para ajudar na conclusão das tarefas de trabalho. Fornecer suporte cria um ambiente encorajador para os membros da equipe.
