As máquinas de fax permitiram que empresas e indivíduos enviassem cópias impressas entre si no tempo que leva para concluir a transmissão. Desvantagens, no entanto, existem com a tecnologia de fax.
Custo
Possuir seu próprio aparelho de fax pode ser caro. O uso de aparelhos de fax na biblioteca ou em uma loja de material de escritório resulta em taxas.
Resolução
Não há garantia de que a resolução da cópia impressa enviada por fax será produzida com clareza. Enviar uma cópia clara não significa necessariamente que uma cópia clara será recebida.
Rapidez
Cada página individual deve ser digitalizada e enviada por fax. Quando há vários destinatários em números diferentes, todo o processo deve ser repetido para cada um.
Precisando de papel
O fato de o remetente eo destinatário exigirem o uso de papel torna o envio de fax inconveniente devido a congestionamentos de papel ou falta de papel.
Problemas técnicos
Ambas as máquinas de fax de envio e recebimento devem estar funcionando. Se uma máquina não funciona, o processo deve ser repetido, seja com uma máquina diferente ou quando a máquina quebrada for consertada.
Taxas de telefone
As tarifas telefônicas de longa distância podem aumentar o custo do envio de fax, especialmente com o envio de fax internacional. Todas as tarifas telefônicas regulares se aplicam a cada fax e um número maior de páginas pode aumentar a conta.