Todos os estabelecimentos de trabalho devem preencher o Formulário 300 da Administração de Segurança e Saúde Ocupacional, que informa todos os acidentes e doenças relacionados ao trabalho no ano anterior. Este formulário deve ser publicado até 1º de fevereiro do ano seguinte.
Manter registros precisos de ferimentos ou doenças relacionados ao trabalho é exigido por lei. Faça isso mantendo um arquivo ou fichário que contenha cada incidente. Registre todas as informações vitais sobre o funcionário e o incidente em um primeiro relatório de formulário de lesão para a empresa de compensação do trabalhador. Certifique-se de incluir todas as notas, compromissos de acompanhamento e qualquer outro material relacionado ao incidente. Ter esta informação completa fará o preenchimento do formulário OSHA 300 muito mais fácil.
Baixe o formulário no site da OSHA. Ele será impresso em papel de tamanho legal, a menos que você reconfigure o tamanho.
Aliste todos os ferimentos e doenças pela primeira data. Você precisará do nome do funcionário, título, data da lesão e detalhes do incidente. Você também informará sobre o número de dias fora do trabalho ou sobre transferências / restrições de trabalho. É aqui que a manutenção de registros completos e precisos ao longo do ano se torna importante.
Os totais desta página serão usados para o formulário 300A da OSHA. Nesta página você registrará as informações do empregador. Você precisará do endereço, da descrição do setor, do código SIC se for conhecido e das informações sobre emprego, o que inclui o número médio de funcionários e o número total de horas trabalhadas no ano.
Transferir os totais do FORM 300 para esta página (OHSA FORM 300A) para o número de casos, dias e tipos de ferimentos e doenças.
Faça uma cópia de todos os formulários para seus arquivos.
Poste o formulário OHSA 300A em um local visível no local de trabalho. Isso deve ser publicado de 1º de fevereiro a 30 de abril do ano seguinte ao ano coberto pelo formulário.
Dicas
-
Não se surpreenda se receber uma carta solicitando que você publique suas informações no site do Bureau of Labor Statistics. Isso é exigido por lei, se solicitado.
