Se sua pequena empresa recebe receita de alguém que precisa arquivar um retorno de informações com o Internal Revenue Service, ele pode pedir-lhe para preencher um formulário W-9. O objetivo do formulário é certificar que o número de identificação do contribuinte, ou NIF, está correto; que você não está sujeito à retenção de reserva; ou que você está reivindicando isenção dele.
Obtenha um formulário W-9 no site do IRS.gov. Digite suas informações diretamente no formulário e salve uma cópia no seu disco rígido, ou baixe e imprima o formulário e preencha-o manualmente.
Digite seu nome, como mostrado na sua declaração de imposto de renda, na primeira linha. Digite o nome da sua empresa, se diferente na segunda linha.
Marque a caixa relevante para designar sua classificação comercial como um único proprietário, corporação C, corporação S, parceria, trust / estate ou sociedade de responsabilidade limitada. Se você for um beneficiário isento, marque a caixa à direita do formulário.
Digite seu endereço, incluindo cidade, estado e CEP, nas duas linhas seguintes. Você tem a opção de inserir o nome e o endereço do solicitante do W-9 à sua direita.
Digite seu TIN. Se você é um único proprietário, digite o seu número de Segurança Social ou o seu número de identificação do empregador. Se sua empresa for uma corporação ou parceria, digite o número de identificação do empregador ou EIN. Se você é um estrangeiro residente que não tem direito a um número de Seguro Social, insira o seu número de identificação individual do contribuinte do IRS.
Parte Completa II: Certificação. Risque o segundo item se o IRS lhe tiver notificado que está sujeito a retenção na fonte. Você não precisa assinar a certificação para a maioria dos pagamentos além de juros e dividendos e transações imobiliárias, mas o solicitante ainda pode solicitar a assinatura.
Entregue o formulário ao solicitante, não ao IRS.
