A noção de incorporar um pedaço de propriedade real é um pouco de descaracterização. Você não incorporaria tecnicamente a propriedade em si; você criaria uma corporação, talvez com o nome da propriedade, e transferisse a escritura para a propriedade para a nova corporação. A corporação teria a propriedade e a pessoa que costumava possuir a propriedade agora seria dona da corporação.
Itens que você precisará
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Nome da empresa
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Taxa de arquivamento
Escolha um nome para a corporação que possuirá sua casa. Às vezes, uma casa fica em uma fazenda e o proprietário ligará para a corporação "Apple Farm, Inc.", ou o proprietário usará o endereço da casa como o nome da corporação, como em "100 XYZ Street, Inc." Você pode usar qualquer nome desde que ele esteja em conformidade com dois requisitos básicos para incorporação: o nome deve ser um nome comercial exclusivo no estado em que você decide incorporar e o nome deve incluir um anexo que permita ao público saber que o negócio é incorporado, como adicionar "incorporado", "inc." ou "corporação" ao final do nome do negócio. Cada estado mantém um banco de dados de entidade de negócios no mesmo site, onde informações sobre a incorporação podem ser encontradas, onde você pode executar uma pesquisa para ver se o nome que você escolheu já está em uso.
Escolha um estado no qual incorporar o novo negócio. Tecnicamente, você pode incorporar em qualquer estado, no entanto, provavelmente seria mais fácil incorporar no estado onde a casa está localizada. Cada estado tem seu próprio estatuto corporativo que descreve o procedimento para incorporar. Todos os estados exigem que os artigos de incorporação (às vezes chamados de "certificado de incorporação" ou "carta") sejam arquivados em um escritório do estado, geralmente com o secretário de Estado, para iniciar uma corporação. Cada estado mantém um site contendo todas as informações necessárias para incorporar.
Faça o download da versão PDF em branco dos artigos de incorporação fornecidos pelo seu estado. Este modelo estará disponível no site do estado, geralmente na seção "formulários e taxas". Esse modelo de uma ou duas páginas conterá instruções passo a passo para preencher o formulário e arquivá-lo com o estado.
Preencha os artigos do modelo de incorporação. O modelo fornecido pelo estado solicita a quantidade mínima de informações necessárias para arquivar corretamente os artigos sob a lei estadual. (Referência 2) Você pode adicionar informações adicionais, se necessário, ou elaborar seus próprios artigos por completo, mas se seguir o formato aprovado pelo estado, pode ter certeza de que seu arquivamento será aceito com o mínimo de aborrecimento. (Referência 2) O modelo será diferente de estado para estado, mas solicitará uma combinação de determinadas informações padrão, incluindo o nome comercial, nome e endereço de um agente registrado, número e valor das ações autorizadas iniciais do estoque e nome e assinatura da pessoa que apresenta a documentação (o "incorporador"). (Referência 2)
Arquivar os artigos de incorporação com a taxa de depósito apropriada com o estado. O modelo conterá instruções que indicarão onde os artigos precisam ser arquivados, se o estado aceita um método de arquivamento que não seja pelo correio (por exemplo, por fax ou eletronicamente) e as taxas associadas ao arquivamento. Sua empresa é incorporada a partir da data em que o estado aceita seu arquivamento.
Pare de reivindicar a escritura em sua casa para sua nova corporação. Se a casa tem uma hipoteca, você pode ter que obter permissão do seu credor para transferir o título da casa para a corporação. O credor pode exigir que você pague a hipoteca e faça novos financiamentos em nome da corporação. O resultado final deve ser que a nova corporação possui a casa e você possui todas as ações (100% de participação) na corporação.
Dicas
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A transferência de propriedade de um indivíduo para uma corporação pode ter consequências fiscais. Consulte um contador ou um advogado fiscal para orientação.
Existem outros tipos de entidade, como a LLC, que podem ser mais fáceis de formar e manter se você quiser incorporar uma empresa para manter uma propriedade. Verifique com um advogado ou especialista em imóveis para aconselhamento.
A transferência de propriedade para uma corporação deve ter o benefício de proteger os outros ativos do proprietário da propriedade de qualquer processo ou reivindicação contra a propriedade transferida. No entanto, a escritura da propriedade deve ser colocada no nome da corporação para que a proteção seja eficaz. Se você tem uma hipoteca sobre a propriedade, certifique-se de verificar com o seu credor para verificar se o credor lhe permitirá alterar o título na propriedade. Você perderá tempo e dinheiro montando uma corporação se o credor recusar seu pedido no back end. Consulte um advogado imobiliário para orientação.
