O final de uma carta de referência talvez seja a parte mais fácil da carta a ser escrita, pois você está resumindo as informações que apareceram no corpo da carta. No entanto, é importante acertar a linguagem para que você tenha uma boa impressão final no leitor. Cada parágrafo deve brilhar para persuadir o destinatário de que a pessoa que você está recomendando vale a pena contratar.
Concentre-se no corpo da carta
A parte principal de sua carta deve descrever as habilidades estelares e os traços de personalidade que tornam a pessoa que você está recomendando um bom ajuste para o trabalho. Muitos empregadores estão procurando características específicas que se encaixem na posição, então pergunte a si mesmo o que o destinatário precisa saber. O funcionário é um solucionador de problemas criativo? Ele tem um talento para organização ou excelentes habilidades de trabalho em equipe? Ele é maduro além de seus anos? Inclua todas as razões pelas quais essa pessoa é um candidato qualificado, relacionando exemplos específicos em que a pessoa usou com sucesso as habilidades necessárias para a posição.
Incluir uma declaração de encerramento
Transição para o penúltimo parágrafo da sua carta com uma frase como "Em resumo", "No fechamento", "Concordantemente" ou "Sem dúvida". Em seguida, escreva uma ou duas frases que façam uma declaração clara de recomendação. O texto deve fluir logicamente dos pontos que você fez no corpo da carta; Essencialmente, você está resumindo o que veio antes. Veja um exemplo: "Sem dúvida, eu recomendo nome para cargo. Como uma trabalhadora trabalhadora e uma ótima participante de equipe, tenho certeza de que ela será uma adição valiosa para sua organização".
Convidar o destinatário para entrar em contato com você
Use o parágrafo final para fornecer seus dados de contato e convidar o destinatário a contatá-lo se houver outras dúvidas. Por exemplo, você pode escrever: "Por favor, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo pelo número de telefone caso deseje discutir melhor o assunto. Terei prazer em expandir minha recomendação". Ao convidar esse acompanhamento, você garante ao leitor que está disposto a seguir sua recomendação. Escreva "sinceramente", "cordialmente" ou similar para concluir a carta, depois assine e escreva seu nome.
Seja justo, preciso e apropriado
As cartas de referência são extremamente positivas, mas não precisam ser. Qualifique sua recomendação se sua experiência de trabalhar com o funcionário não tiver sido totalmente positiva. A referência que você dá deve ser justa, precisa e apropriada. Não mencione nada que você não saiba ser verdade. O destinatário pode desafiar você sobre as coisas que você disse, e você terá que se justificar. Lembre-se, sua credibilidade está na linha.
