Muitos grupos sem fins lucrativos nos EUA usam rifas para arrecadar fundos para projetos ou eventos especiais. A Flórida, como a maioria dos estados, tem regras rígidas sobre a realização de sorteios que se enquadram nas leis estaduais de jogo. Apenas organizações filantrópicas sem fins lucrativos com status de isenção fiscal atual do Internal Revenue Service podem realizar rifas na Flórida. O governo também impõe regras estritas sobre o modo como os sorteios são anunciados e conduzidos.
Realize uma reunião com os membros do comitê organizador de sua organização sem fins lucrativos. Determine quanto dinheiro a organização precisa levantar através do sorteio. Na Flórida, você não pode legalmente exigir que as pessoas façam doações ou comprem bilhetes de rifa. Você pode fazer doações sugeridas e também pode limitar o número de ingressos que cada participante pode comprar. Concordar com uma quantia razoável de dinheiro para doações sugeridas. Mantenha a quantia de doação baixa para incentivar as pessoas a participar. Algumas pessoas podem doar mais do que o valor sugerido. Divida a quantia de dinheiro que você precisa para aumentar o valor sugerido para a doação do ingresso. O número resultante é o número de tickets que você precisa distribuir para doadores totalmente participantes para atingir seu objetivo. Peça aos membros e donos de empresas locais para doarem prêmios. Você pode comprar prêmios de fundos de grupo existentes, mas não comprar prêmios caros, pois compensar o benefício de ter o sorteio. Tente escolher prêmios que tenham apelação unisex.
Compre um livro de rifas de uma papelaria. Os livros contêm tickets numerados, o que facilita o acompanhamento do número de tickets que você distribui. Se você não consegue encontrar um bilhete de rifa, você pode criar o seu próprio usando um programa de processamento de texto no seu PC. Certifique-se de que cada ticket tenha duas partes com numeração idêntica, uma para você e outra para o participante. Em todos os bilhetes que você emitir, você deve primeiro escrever ou imprimir informações sobre a natureza do sorteio. Cada ticket deve incluir o nome da sua organização, o endereço comercial principal e uma declaração explicando que os participantes não precisam comprar ingressos ou fazer doações. Você também deve listar a hora, local e local do desenho e explicar como os prêmios foram pagos.
Distribua tickets entre sua organização. Exigir que cada distribuidor de bilhetes mantenha uma lista do número de bilhetes emitidos e a quantidade de recursos recebidos de doações. Atribua a alguém o trabalho de tesoureiro e faça com que essa pessoa acompanhe o total de doações. Você pode considerar abrir uma conta bancária para o produto do sorteio, mas faça sua pesquisa sobre ofertas bancárias locais porque a maioria dos bancos não oferece contas para uso a curto prazo. Imprima panfletos para o sorteio e coloque-os em quadros de avisos públicos. Os membros da organização também podem distribuir panfletos no trabalho. Todos os folhetos e anúncios devem conter os mesmos detalhes que os bilhetes que descrevem a natureza do sorteio.
Incentive os membros da organização a fazerem viagens porta-a-porta em seus bairros, comercializando o sorteio.Pergunte às empresas locais se os membros do seu grupo podem promover o sorteio e distribuir ingressos nas instalações da empresa. Lojas ocupadas, como mercearias, são bons locais para captação de recursos, se você for durante os horários de pico, como a tarde de sábado.
Segure seu desenho de rifa. Convide a mídia local para o evento para maximizar a publicidade do seu grupo sem fins lucrativos. Ganhar exposição ajuda a tornar o seu próximo projeto de captação de recursos mais bem-sucedido.
Dicas
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Você deve seguir exatamente as regras do estado. Você não pode predeterminar um vencedor ou manipular o sorteio de qualquer forma. Certifique-se de distribuir prêmios em tempo hábil e não cancele ou reorganize o desenho, pois isso viola a lei estadual.
Aviso
Se você não cumprir as leis da Flórida que regem os sorteios, você e sua organização são culpados de uma contravenção de segundo grau e estão sujeitos a uma multa.
