A pessoa que você contrata para ser sua contadora terá acesso a dados financeiros confidenciais, por isso é importante fazer uma verificação completa do histórico antes de estender uma oferta de emprego. Mesmo assim, esse trabalhador pode se tornar menos do que honesto, e sua empresa pode sofrer uma perda financeira como resultado. Ligar o seu contador dá-lhe um nível de proteção, deslocando o risco de sua empresa para a companhia de seguros.
Entre em contato com a empresa que detém seu vínculo e descubra se é um vínculo geral. Se você mantiver uma obrigação geral, ela cobre todos os funcionários da empresa. Quando você contrata um novo contabilista, esse indivíduo é automaticamente adicionado ao vínculo de cobertura e você não precisa tomar nenhuma outra ação.
Obtenha o nome completo, o número da Previdência Social e o endereço do empregado contratado para ser seu contador, caso esse indivíduo não seja coberto automaticamente por um vínculo geral. Forneça esta informação para a companhia de seguros que detém o seu vínculo. Algumas empresas permitem que você envie essas informações on-line, enquanto outras exigem que você as envie pelo correio. Se você enviar sua documentação pelo correio, deverá fazer uma cópia para seus registros.
Especifique a quantidade de cobertura que você deseja para o contador. Os prémios para estes tipos de obrigações estão ligados à quantidade de cobertura, portanto, quanto mais cobertura você precisa, mais você vai pagar.
Acompanhar a empresa de ligação se você não recebeu a confirmação do novo vínculo dentro de uma semana. Fornecer qualquer informação adicional necessária para obter o seu guarda-livros ligado.
