Banquetes de arrecadação de fundos podem fornecer uma maneira relativamente fácil, porém elegante, de levantar o dinheiro necessário para a sua causa. Como muitas pessoas saem regularmente para um jantar agradável, anuncie sua data de banquete cedo para aumentar o número de pessoas que participarão. Para tornar seu banquete ainda mais espetacular, planeje algumas oportunidades de arrecadação de fundos com leilões silenciosos, convidados especiais e eventos de mídia que tornarão seu banquete lucrativo e memorável.
Convidados para Banquetes
Para aproveitar ao máximo o seu banquete de arrecadação de fundos, peça a alguns convidados de alto perfil que digam algumas palavras. Qualquer político conhecido, figura de esportes ou celebridade local irá adicionar interesse ao seu banquete e vai atrair as pessoas a pagar um pouco mais por ingressos. Convide seus convidados especiais mais cedo e coordene a data do seu banquete com a agenda lotada. Deixe-os saber com antecedência que você quer que eles falem e estejam abertos para negociar suas responsabilidades em seu banquete. Em seus anúncios, deixe que as pessoas saibam que terão a chance de conhecer e conversar com seus convidados especiais. Verifique o número de pessoas que seu local irá acomodar confortavelmente, para que você possa vender a quantidade certa de ingressos para levantar os fundos necessários.
Leilões silenciosos
Para levantar fundos adicionais, entre em contato com empresas locais para pedir doações de serviços ou itens que você pode leiloar em seu banquete. Exponha claramente o propósito do seu fundraiser e a boa publicidade que eles receberão ao participar do seu banquete. Ideias para serviços ou itens para o seu leilão silencioso podem incluir passes de golfe para um resort, salão de beleza ou serviços de spa nas proximidades, um aparelho de televisão, cestas de presentes ou cartões de presente. Em anúncios para os seus banquetes de angariação de fundos, dê especial atenção às empresas que doaram itens para o leilão silencioso. Convide pessoas destas empresas para o seu banquete e apresente cada uma à sua multidão. Dê tempo a todos antes e depois do curso principal para navegar e fazer lances nos serviços e itens oferecidos. Depois da sobremesa, anuncie os vencedores e agradeça a todos pelo apoio.
Evento de Mídia
Para criar um momento especial para seus convidados se conectarem com o motivo do seu banquete de captação de recursos, prepare uma apresentação de mídia sobre sua causa e diga a seus convidados como eles podem ajudar pessoalmente. Um vídeo bem feito pode ajudar a mostrar a necessidade e os benefícios de arrecadar dinheiro para essa causa. Por exemplo, se você está arrecadando dinheiro para uma casa infantil, mostre um vídeo de crianças daquela casa em particular, para que seus convidados possam ver em primeira mão a diferença que podem fazer. Se usar seu banquete para arrecadar fundos para um projeto de construção, mostre a seus convidados o projeto proposto e como ele tornará a vida melhor. Vídeo alguns testemunhos sinceros de pessoas que seu fundraiser afetará. No final do seu banquete, distribua cartões de compromisso aos seus convidados para que eles façam um presente único, uma doação mensal ou um presente pessoal do seu tempo para a sua causa. Acompanhe enviando notas de agradecimento a todos que fizeram uma promessa ao seu banquete de captação de recursos.
