Investidores, analistas financeiros e credores analisam os balanços das empresas para tomar decisões sobre empréstimos ou investimentos nessas empresas. Como uma empresa prepara seu balanço, ele reúne uma variedade de saldos de contas, incluindo contas de ativos, contas de passivos e contas de patrimônio líquido. Estas são contas permanentes com saldos que continuam indefinidamente. O balanço patrimonial apresenta uma imagem da posição financeira da empresa na data - normalmente, o final do período contábil - indicada na demonstração financeira. Como a empresa prepara esta declaração, o contador, por vezes, se depara com valores faltantes que devem ser determinados.
Calcule o total de ativos. O total de ativos listados no balanço patrimonial deve ser igual ao total dos passivos e das contas patrimoniais do proprietário. Revise cada conta de ativo incluída no balanço atual e calcule os valores totais.
Adicione o total de passivos e as contas de patrimônio do proprietário. Identifique cada conta do passivo e a conta do patrimônio de cada proprietário listada no balanço atual.
Encontre a diferença entre o total de ativos e o total de passivos mais o patrimônio do proprietário. Isso determina o valor da discrepância entre os ativos e o total de passivos e patrimônio do proprietário.
Revise o balancete ajustado. O balancete ajustado fornece os saldos para cada conta a partir do último dia do período contábil. Isso inclui tanto as contas do balanço como as contas que não são do balanço. Realce cada conta que precisa aparecer no balanço, ignorando qualquer conta que não deve aparecer lá.
Identifique quaisquer contas de ativos, passivos ou patrimônio que estejam faltando no balanço patrimonial. Revise as contas destacadas para determinar se elas se qualificam como ativos, passivos ou contas de patrimônio. Compare essas contas com as do balanço atual. Marque todas as contas que não aparecem no balanço.
Revise o balanço para incluir as contas anotadas no balancete ajustado.
Aviso
Erros diferentes dos números ausentes podem ocorrer no balanço. O balanço pode até equilibrar. Se o contador erra ao registrar uma transação, esse erro segue até a demonstração financeira. Por exemplo, se o contabilista codifica uma transação como Despesa de Seguro quando deveria ter sido codificada como Seguro Pré-Pago, o balanço incorrerá em erro - mesmo que ainda seja equilibrado.
